Terceirizar o arquivo para uma guarda externa pode ser uma solução relevante, principalmente para quem deseja abrir espaços nobres na empresa para outros fins. Porém, é necessário alguns cuidados para que o processo atenda integralmente o previsto pelas empresas.

Em 2018, o prédio onde estava o arquivo da empresa, localizado no centro da cidade de Pirassununga (SP), precisou ser desativado para liberação da área. Para tanto, a CMB optou por construir um novo prédio, totalmente alinhado às demandas de um arquivo físico, na área onde está localizada a unidade de produção, no entorno da cidade de Pirassununga.
Os profissionais da Técnica trabalharam em conjunto com a CMB para a estruturação do layout do novo prédio. A CMB terceiriza à Técnica o gerenciamento completo de seu Arquivo há cerca de 15 anos

O BPO – CONSULTING TECSTAR® é uma solução completa para PMEs que buscam potencializar resultados a partir da otimização e racionalização de seus processos e fluxos internos. A consultoria atua no diagnóstico, levantamento e análise de processos e seus pontos críticos, elaboração de novas matrizes de procedimentos, sua formalização, organização e parametrização.

Webinar com foco na apresentação de conceitos e procedimentos relacionados à Gestão Documental que podem impactar diretamente no seu negócio – independentemente de área de atuação e porte da empresa.

Manter conteúdos de arquivos, legados e correntes, organizados (sejam eles físicos ou digitais), controlados e disponíveis para rápida e ágil consulta é um desafio e tanto. E, atenção, devemos ainda contemplar privacidade e, no caso de documentos digitais, acesso a qualquer hora e de qualquer lugar com segurança. Racionalizar é, portanto, imprescindível, e isso precisa ser pensando seriamente pelas empresas também pela crescente robotização de processos.

A Técnica Gestão Documental recebeu o Prêmio Top of Quality International/Edição 2018 pela excelência em gestão e qualidade dos serviços prestados aos seus clientes ao longo de sua trajetória de mais de três décadas.

Para tirar dúvidas e pontuar o que é realmente necessário se considerar em um estudo preliminar sobre a terceirização, a CEO da Técnica Gestão Documental, Suely Dias dos Santos, com mais de 30 anos de experiência nesse mercado, apresenta o webinar gratuito “Os desafios de guardar arquivos fora da empresa”, no dia 25 de fevereiro (segunda-feira), das 10h30 às 11h30.

A eficiência é fundamental para a excelência da Gestão Documental. A opção de terceirizar os arquivos é muito válida, principalmente quando a empresa tem áreas internas disponíveis. Além de ser menos oneroso do que uma guarda externa, facilita a busca de documentos (sem custos!). Todo o processo fica mais eficiente e muito mais fácil de ser controlado.

Uma das mais tradicionais instituições de ensino de São Paulo, o Colégio São Luís foi fundado há 150 anos. No início de 2017, a área de Serviços Gerais avaliou a necessidade de mudança física do Arquivo. Quando o planejamento para a mudança foi iniciado se detectou a necessidade de uma intervenção prévia para a Gestão de Documentos. Depois de pouco mais de 12 meses de trabalho da Técnica Gestão Documental, o arquivo ocupa cerca de 78 metros quadrados (contra 150 de antes da organização) e foi estabelecido um procedimento comum de arquivamento para todas as áreas.

A CEO da Técnica, Suely Dias dos Santos, especialista em Gestão Documental, com mais de 30 anos de atuação no setor, fará um webinar gratuito no dia 29 de novembro, às 15 hs.

Empreendedores têm muito claro os objetivos e metas dos seus negócios. Porém, na minha experiência atuando e acompanhando a evolução do mercado de Gestão Documental e em contatos com negócios em início de pequenas e médias empresas, percebo que a maioria dos empreendedores não inclui em seus planos a gestão dos documentos. É isso pode gerar dificuldades no curto prazo.

Com o avanço da Inteligência Artificial (IA) se abre um mundo de possibilidades em diversas áreas do conhecimento, como na Gestão Eletrônica de Documentos (GED).