Notícias

Os ganhos mais do que consolidados de uma política de Gestão Documental ainda não chegam com a efetividade necessária no setor público. Por exemplo, o descarte de papéis, que pode chegar a 40% do total do arquivo inativo de uma empresa privada, possivelmente seria semelhante em instituições públicas.

Porém, pesquisa em 22 ministérios, em 2017, mostrou que, 86% não possuíam uma Política de Gestão de Documentos implantada ou registrada em documento formal. Esse documento é o norteador de toda a atividade e sem ele é difícil imaginar como as instituições podem se comportar quanto ao tema.

Um dos principais valores das instituições de saúde (hospitais, centros médicos, clínicas) é a segurança do paciente. Poucos, porém, fazem uma correlação direta entre a segurança do paciente e a Gestão Documental.

Pois bem, é fundamental essa organização. Além de sistematizar rotinas administrativas, a Gestão Documental é fundamental para garantir a excelência na troca de informações sobre e do paciente. O ponto central, claro, são os prontuários médicos que, reforçando, é um documento do paciente!

O tema é recorrente, mas merece ser revisitado: os serviços de armazenamento de documentos em nuvem são, como dizem, um caminho sem volta. Agora, neste momento, o importante para as empresas é avaliar qual caminho e como segui-lo.
Os serviços em nuvem têm atrativos muito relevantes: redução de custos, simplificação de processos, grande capacidade de armazenamento de dados – mas há de se pensar em alguns pontos fundamentais para que o armazenamento em nuvem não traga dores de cabeça para os gestores.

Não importa o tamanho de sua empresa, uma coisa é certa: ela vai gerar uma série de documentos – em todas as áreas, com importância variada, obrigatórios ou não do ponto de vista legal e cada qual com seu tempo de vida.
E arquivos desorganizados (físico ou digital) podem gerar perda de produtividade, gastos desnecessários, além de abrir espaço para a criação de passivos de toda ordem, desde tributários até trabalhistas.

No âmbito do Programa de Desempenho – Avaliação de Desempenho, a Técnica incentiva a capacitação contínua de seus profissionais. Ao longo de 2019, todos os arquivistas passaram por atualizações e três colaboradores concluíram o Curso Prático de Organização de Arquivos (acompanhe os depoimentos).

Em agosto a Técnica Gestão Documental celebra 32 anos de atividades. É um feito e tanto para uma empresa que surgiu com uma proposta, à época, inédita de oferecer soluções para os arquivos das empresas. Saiba Mais.

No dia 29 de agosto, a gestora da Técnica, Suely Dias dos Santos, vai ministrar treinamento via webconferência (webinar) sobre “Como estabelecer processos e procedimentos ágeis e produtivos para o negócio”, com foco em micros, pequenas e médias empresas. Veja como participar acessando aqui. A capacitação será gratuita.

Por sua característica, o BPO, muitas vezes, é considerado uma ferramenta que atende apenas grandes corporações. Isso é um equívoco, pois as ferramentas podem – e devem – ser adaptadas para qualquer modelo de negócio. Pensando dessa forma, a Técnica criou uma solução específica para pequenas empresas – e ampliou a abordagem, atuando como uma consultoria completa para otimizar e racionalizar processos e fluxos internos.

A CEO da Técnica, Suely Dias dos Santos, especialista em Gestão Documental, com mais de 30 anos de atuação no setor, fará um webinar gratuito no dia 30 de julho, às 14h30, sobre Terceirização de Arquivos.
Suely vai abordar conceitos e boas práticas relacionadas à terceirização.

Faça sua inscrição sem custos acessando https://www.eventials.com/tecnicagestao/porque-a-terceirizacao-de-arquivos-e-uma-otima-oportunidade-para-reduzir-custos/

Terceirizar o arquivo para uma guarda externa pode ser uma solução relevante, principalmente para quem deseja abrir espaços nobres na empresa para outros fins. Porém, é necessário alguns cuidados para que o processo atenda integralmente o previsto pelas empresas.