As exigências cada vez maiores dos clientes, de órgãos governamentais, de fiscalização e de auditorias internas e externas representam um grande desafio às empresas. E a solução para atender com rapidez essas demandas passa necessariamente por uma eficiente Gestão Digital de Documentos.
O TECSTAR WEBFILE® é um pacote de serviços composto com a ferramenta pré-formatada para a classificação dos documentos, incluindo prazos da legislação, serviços de internet, Help Desk e treinamento aos usuários.
Flexível, pode ser acessada de forma descentralizada, por departamento ou áreas previamente habilitadas. A solução possibilita menor circulação de papel, decisões mais rápidas sobre os processos, mobilidade e eficiência no resgate da informação, integração com todos os tipos de scanner e multifuncionais, redução de cópias, melhor logística para a documentação, com baixo custo e implantação em até 15 dias.
Para projetos especiais, a Técnica oferece equipes treinadas para a digitalização de documentos, ampliando assim os benefícios do pacote WEBFILE® aos seus clientes. Acompanhe os diferenciais da Gestão Digital de Documentos da Técnica.
Diferenciais:
- Possibilita o gerenciamento de documentos digitais preexistentes;
- Consulta e resgate documental via WEB;
- Gerenciamento de documentos físicos e digitais;
- Acesso a documentos em diferentes formatos: Word, Excel, PowerPoint;
- Servidor de Internet dedicado;
- Backups de segurança;
- Monitoramento da base de dados;
- Relatórios analíticos e customizados, Dashboard;
- Integração com todos os tipos de scanners e multifuncionais;
- Aplicação de legislação de acordo com o core business;
- Redução do trânsito de documentos em papel;
- Número ilimitado de usuários;
- Treinamento aos usuários;
- Helpdesk – Suporte total aos usuários;
- Alertas sobre os prazos dos documentos e processos;
- Baixo custo de implantação e alto valor agregado.
Fazer uma boa gestão documental é um grande desafio estratégico e o principal diferencial quando se busca ampliar a produtividade de seus processos internos.