A Gestão Documental garante controle total dos documentos de sua escola, para atender integralmente demandas dos alunos e das instituições públicas de controle
Todas as instituições de ensino têm o desafio de manter inúmeros documentos organizados e de fácil acesso.
Além dos documentos administrativos e fiscais, obrigatórios em todas as empresas, as instituições de ensino têm demandas de documentos escolares, como livros de matrículas e históricos dos alunos.
Temos a solução mais completa para sua escola, que garante total controle dos documentos físicos e digitais, com agilidade, praticidade e custos competitivos.
Com nossas soluções, sua Instituição de Ensino terá:
- Excelência na entrada, na guarda, na localização/acesso e no descarte de todos os seus documentos
- Digitalização com classificação dos documentos – gerando um arquivo digital organizado, seguro e de fácil consulta em nuvem
- Integração dos arquivos físicos e digitais
- Redução do trânsito de documentos em papel, com preservação da informação com toda a confiabilidade e confidencialidade requeridos
- Compartilhamento de informações de forma segura
- Baixo custo de implantação e alto valor agregado
- Reduzir possíveis passivos
- Segurança e agilidade na consulta, que pode ser feita de qualquer lugar a qualquer momento
- Redução de custos no gerenciamento do arquivo
