Há 35 anos, a metodologia TECSTAR® foi reconhecida pela Biblioteca Nacional por garantir a organização e a racionalização de arquivos. Desde então, tornou-se referência no processo para entrada, guarda e descarte de documentos, ou seja, levando a Gestão Documental à excelência. A inspiração surgiu da minha experiência como secretária executiva, somada à formação em Pedagogia. … Continua
Recentemente, o SEBRAE publicou um guia de tendências 2025. São quatro pilares listados pela instituição: – IA e automação avançada – Realidade aumentada e virtual (AR e VR) – IoT e sensores inteligentes – 5G e conectividade avançada As diretrizes estão acompanhadas de comentários e pesquisas que chancelam esses pilares, tais como a do Gartner … Continua
A TÉCNICA Gestão Documental finalizou o projeto de organização e racionalização do arquivo inativo da Pacaembu Autopeças, referência em peças para veículos pesados no Brasil há mais de 60 anos.
Quase sempre relacionamos a palavra “contemporâneo” ao universo das artes, remetendo às tendências e personalidades marcantes de uma época. Entretanto, aprecio a amplitude conceitual que a palavra carrega: ser algo ou alguém do seu tempo, estar alinhado às demandas e transformações da atualidade. Por que não aplicar essa visão ao mundo empresarial? Ao longo de … Continua
Há poucos dias, foi divulgada a pesquisa “Cabeça do Dono”, um estudo realizado pelo Instituto Locomotiva para o Itaú Empresas. que traça o perfil de líderes de PME. O objetivo era contextualizar a atuação de pequenos e médios empresários e, para tanto, foram entrevistados 1.001 donos de PMEs, de todas as regiões do Brasil.O resultado … Continua
A história é construída todos os dias. A história de empresas, particularmente, está alicerçada em sua cultura, em seus objetivos, em sua atenção às demandas – principalmente quanto se passam mais de três décadas de atividades. A TÉCNICA, que neste mês de agosto celebra seus 37 anos de atividades, sempre esteve focada nesses pontos, com … Continua
Muitas empresas nos procuram para aperfeiçoar a gestão documental, que consiste, basicamente, em um processo que se inicia na criação de um determinado documento (seja ele físico ou digital) até o momento em que ele será arquivado, e ficará disponível para eventuais consultas (para atendimento aos parâmetros legais, históricos, processos internos, auditorias etc.). Tenho notado, … Continua
A abordagem sobre o impacto da Inteligência Artificial na Gestão Documental tende a reforçar o aumento substancial da automação das tarefas e processos. Sim, isso é fato e já está ocorrendo em diferentes graus. Acredito, porém, que rapidamente outras vantagens e benefícios serão listados, principalmente pela integração de outros processos que podem ou não preceder … Continua
Chegamos ao final de 2023 e muitos micro e pequenos empresários estão com uma sensação de superação. Superar, aliás, é palavra obrigatória na cartilha desses empreendedores, mas acredito que neste ano foi mais intenso. Minha sensação está ligada ao ciclo pós-pandemia, que vivenciamos fortemente na TÉCNICA.
Agradecemos aos nossos clientes pela confiança e desejamos os clientes, colaboradores, parceiros e fornecedores boas festas e um 2024 de realizações!
No início de novembro, o estado de São Paulo, notadamente a capital, sofreu com ventos que levaram abaixo árvores, postes, telhados, gerando falta de energia elétrica para mais de 4 milhões de domicílios residenciais e comerciais em cerca de 30 cidades. Na região metropolitana foram 2,1 milhões, e a falta de energia, que em alguns lugares demorou cinco dias para ser reestabelecida, gerou diversas perdas.
Neste momento, quero apenas abordar as perdas econômicas. Inúmeros estabelecimentos, por exemplo, perderam alimentos que necessitavam de refrigeração, outros tiveram equipamentos elétricos danificados. Para minimizar os prejuízos, porém, tudo deve estar documentado!
Todas as pessoas que atuam em Gestão de Pessoas de grandes empresas sabem como é desafiador manter o controle rigoroso de toda a documentação exigida por questões legais e por políticas internas. São gerados muitos e muitos documentos, físicos e/ou digitais, e todos têm sua importância.
Agora, isso não é um desafio exclusivo de empresas de maior porte. Pelo contrário, a legislação é semelhante para as PMEs, portanto, esse é um setor que precisa, desde sempre, ser olhado com muita atenção pelos empreendedores, para evitar a criação de um passivo que pode, em situação extrema, colocar o próprio negócio em risco.
O título questionador do ditado popular me vem sempre em mente quando me deparo com profissionais que pedem urgência máxima para a organização dos arquivos de suas empresas. Isso não é um fato novo, nessas mais de três décadas de atuação na Gestão Documental sempre existiu essa urgência, que agora é urgentíssima.
O fato é que a pressa pode ou não ser inimiga da perfeição. Depende de inúmeras variáveis. Na confecção de um contrato para prestação de serviços de digitalização de arquivos, por exemplo, ela pode ser rápida, mas existem parâmetros que são necessários para anteder a agilidade solicitada. Quantas caixas existem no arquivo? De que forma os arquivos estão organizados? Existe um processo estabelecido para a entrada, guarda e descarte? Quais seus parâmetros? Etc. etc.