Ericsson terceiriza a gestão do seu arquivo ativo de RH


A Ericsson deu início à terceirização do arquivo ativo de toda a parte de Recursos Humanos (administração de pessoal) e também de Relações Trabalhistas. Para essa tarefa, a empresa escolheu a parceira Técnica Gestão Documental. O serviço consiste na organização, identificação e indexação dos documentos de toda a área de RH, tanto para operações (administração) quanto para relações trabalhistas.

A plataforma tecnológica utilizada, o Tecstar WEBPLUS, permite a pesquisa, visualização e recuperação de imagens via web, gerando uma série de relatórios, como de conteúdo, validade dos documentos, ocupação de espaço, entre outros. Entre os benefícios do serviço estão o acesso rápido e ágil às informações, maior controle e organização do material arquivado e redução da possibilidade de extravio de documentos.

A organização de todo o arquivo deve levar em torno de seis meses e, concluída esta etapa, toda a gestão do arquivo será de responsabilidade da Técnica Gestão Documental. A Ericsson conta ainda com um profissional dedicado, com todo o conhecimento da operação. A gestão fica totalmente sob responsabilidade da Técnica.