{"id":981,"date":"2022-01-18T11:45:36","date_gmt":"2022-01-18T13:45:36","guid":{"rendered":"https:\/\/www.tecnica.com.br\/site\/?post_type=noticias&p=981"},"modified":"2025-10-20T16:16:12","modified_gmt":"2025-10-20T19:16:12","slug":"digitalizar-amplia-sustentabilidade-nas-empresas","status":"publish","type":"noticias","link":"https:\/\/www.tecnica.com.br\/site\/noticias\/digitalizar-amplia-sustentabilidade-nas-empresas\/","title":{"rendered":"Digitalizar amplia sustentabilidade nas empresas"},"content":{"rendered":"

Notamos em nossa empresa uma grande demanda por servi\u00e7os de digitaliza\u00e7\u00e3o de documentos nos \u00faltimos anos. Grande parte pode ser creditada ao crescente processo de virtualiza\u00e7\u00e3o dos processos administrativos, por\u00e9m \u00e9 interessante como a busca tamb\u00e9m est\u00e1 relacionada ao valor da sustentabilidade.<\/p>\n

Para al\u00e9m da economia de espa\u00e7o (e, portanto, de custos), agilidade na troca de informa\u00e7\u00f5es, seguran\u00e7a e maior integra\u00e7\u00e3o de dados, a digitaliza\u00e7\u00e3o \u00e9 aliada das empresas quando pensamos em n\u00e3o gerar novos documentos em papel, al\u00e9m de outros insumos necess\u00e1rios correlacionados \u00e0 produ\u00e7\u00e3o de documentos em papel.<\/p>\n

Deixando documentos digitalizados, as empresas contribuem com o meio ambiente. Vejam que na nossa experi\u00eancia, em alguns casos, descartamos 50% de todo o arquivo f\u00edsico empresarial existente, o que pode representar algumas toneladas de papel. Sim, toneladas!<\/p>\n

Documentos digitalizados de maneira correta podem ser indexados e, assim, geram menor n\u00famero (ou nenhum) de c\u00f3pias para consulta, se evita a cria\u00e7\u00e3o de novos documentos etc.<\/p>\n

O processo otimiza muito a Gest\u00e3o Documental<\/a>, mas as empresas interessadas devem ficar atentas para a digitaliza\u00e7\u00e3o de forma a atender suas demandas.<\/p>\n

O grande ponto ainda \u00e9 diferenciar escanear e digitalizar, coisas bem diferentes. Em linhas gerais, escanear \u00e9 um processo no qual se reproduz em formato digital o arquivo em papel, tipo um backup do documento. Digitalizar \u00e9 mais complexo e busca transformar o arquivo f\u00edsico num formato digital a ser indexado para consulta, busca e descarte por meio de sistemas de gerenciamento de documentos.<\/p>\n

Se sustentabilidade \u00e9 palavra de ordem; a digitaliza\u00e7\u00e3o pode contribuir para superar esse desafio em sua empresa.<\/p>\n

Suely Dias dos Santos<\/p>\n

CEO da T\u00c9CNICA Gest\u00e3o Documental<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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