{"id":959,"date":"2021-11-12T19:05:54","date_gmt":"2021-11-12T21:05:54","guid":{"rendered":"https:\/\/www.tecnica.com.br\/site\/?post_type=noticias&p=959"},"modified":"2025-10-20T16:19:24","modified_gmt":"2025-10-20T19:19:24","slug":"documentos-e-mais-documentos-a-organizacao-se-impoe","status":"publish","type":"noticias","link":"https:\/\/www.tecnica.com.br\/site\/noticias\/documentos-e-mais-documentos-a-organizacao-se-impoe\/","title":{"rendered":"Documentos e mais documentos. A organiza\u00e7\u00e3o se imp\u00f5e"},"content":{"rendered":"

Muito se comenta dos aspectos pol\u00edticos da CPI da Pandemia, por\u00e9m quero abordar um lado que pode ter passado desapercebido o imenso volume de documentos (arquivos eletr\u00f4nicos, v\u00eddeos, fotos, documentos impressos etc).<\/p>\n

Segundo dados da Ag\u00eancia Senad<\/a>o foram analisados 9,4 terabytes. S\u00f3 para se ter uma ideia 1 tera pode armazenar 500 horas de v\u00eddeo em HD e \u00e9 igual a 1.000 gigabytes. Curioso que a palavra tem origem grega, da palavra \u201ctetra\u201d, que significa quatro; mas tamb\u00e9m tem outra conex\u00e3o, de \u201cmonstro\u201d.<\/p>\n

Para acesso de forma estruturada a um conjunto de documentos desse porte, e num tempo relativamente curto, de forma a saber qual documento\/arquivo \u00e9 relevante (e no pr\u00f3prio documento\/arquivo quais trechos importantes) \u00e9 necess\u00e1rio organiza\u00e7\u00e3o e m\u00e9todo.<\/p>\n

A estrutura\u00e7\u00e3o do banco de dados para a entrada organizada dos documentos (e isso vale para todos os arquivos, independentemente do tamanho) vai facilitar todo o processo de armazenamento, busca e descarte. Parece simples, mas, garanto, n\u00e3o \u00e9 \u2013 ainda mais quando existem informa\u00e7\u00f5es de acesso restrito e, no caso espec\u00edfico dos documentos da CPI, devem atender aos dispositivos da Lei de Acesso \u00e0 Informa\u00e7\u00e3o.<\/p>\n

Pelo que acompanhei, a gest\u00e3o documental foi bem gerenciada e permitiu a consolida\u00e7\u00e3o de informa\u00e7\u00f5es que fazem parte do relat\u00f3rio final. Claro que \u00e9 uma avalia\u00e7\u00e3o distante, mas \u00e9 o que posso avaliar at\u00e9 este momento.<\/p>\n

Arquivos s\u00e3o resultado da informa\u00e7\u00e3o registrada. O resultado da CPI, com seus altos volumes de registros\/documentos obtidos em v\u00e1rios meios, serve como um bom exemplo para as empresas sobre a din\u00e2mica da informa\u00e7\u00e3o, a import\u00e2ncia dos registros probat\u00f3rios e sobre como obter resultados eficientes com o gerenciamento e guarda dos arquivos.<\/p>\n

Suely Dias dos Santos<\/p>\n

CEO da T\u00c9CNICA Gest\u00e3o Documental<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Segundo dados da Ag\u00eancia Senado foram analisados 9,4 terabytes. S\u00f3 para se ter uma ideia 1 tera pode armazenar 500 horas de v\u00eddeo em HD e \u00e9 igual a 1.000 gigabytes. Curioso que a palavra tem origem grega, da palavra \u201ctetra\u201d, que significa quatro; mas tamb\u00e9m tem outra conex\u00e3o, de \u201cmonstro\u201d.<\/p>\n

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