{"id":952,"date":"2021-10-15T15:29:35","date_gmt":"2021-10-15T18:29:35","guid":{"rendered":"https:\/\/www.tecnica.com.br\/site\/?post_type=noticias&p=952"},"modified":"2025-10-03T15:10:09","modified_gmt":"2025-10-03T18:10:09","slug":"gerenciamento-de-documentos-nas-pmes","status":"publish","type":"noticias","link":"https:\/\/www.tecnica.com.br\/site\/noticias\/gerenciamento-de-documentos-nas-pmes\/","title":{"rendered":"Gerenciamento de documentos nas PMEs"},"content":{"rendered":"

 <\/p>\n

Cada vez mais, as PMEs<\/a> precisam estar alinhadas a ferramentas gerencias que ampliam a produtividade e, consequentemente, os resultados. Quem me acompanha sabe como esse tema \u00e9 recorrente neste espa\u00e7o, pois, como estou \u00e0 frente de uma pequena empresa h\u00e1 mais de tr\u00eas d\u00e9cadas, sinto ser relevante continuamente incentivar as PME a se estruturem administrativamente.<\/p>\n

Durante a pandemia, houve uma verdadeira \u201ccorrida\u201d para a digitaliza\u00e7\u00e3o de documentos. Os motivos s\u00e3o os mais variados, mas quero refor\u00e7ar que esse processo precisa necessariamente ser feito num ambiente de gest\u00e3o documental.<\/p>\n

E que isso significa? Que antes de digitalizar o micro ou pequeno empreendedor deve avaliar que digitalizar \u00e9 apenas uma parte do processo de gerenciamento de documentos.<\/p>\n

Op\u00e7\u00f5es gratuitas?<\/strong><\/em><\/p>\n

Existem op\u00e7\u00f5es gratuitas dispon\u00edveis para isso, mas a ado\u00e7\u00e3o dessas ferramentas gera um impasse que invariavelmente vai gerar problemas num curto espa\u00e7o de tempo. Primeiro, a digitaliza\u00e7\u00e3o feita sem crit\u00e9rio vai simplesmente levar a desorganiza\u00e7\u00e3o dos documentos f\u00edsicos para o meio digital. Sim, teremos documentos desorganizados digitalmente.<\/p>\n

Tamb\u00e9m n\u00e3o se estrutura um banco para garantir crit\u00e9rios para o futuro do arquivo digital; parece que ele n\u00e3o aumentar\u00e1 \u2013 ficar\u00e1 est\u00e1vel depois de terminada a digitaliza\u00e7\u00e3o. Ent\u00e3o, s\u00f3 para ficarmos nesses dois pontos: a PME ter\u00e1 seu arquivo desorganizado digitalmente e sem estrutura\u00e7\u00e3o parametrizada para a inclus\u00e3o organizada de novos documentos.<\/p>\n

Outro ponto \u00e9 o \u201cdigitalizar\u201d. \u00c9 diferente digitalizar um documento que ser\u00e1 acessado e consultado como c\u00f3pia fiel de um original \u2013 e que, portanto, tem implica\u00e7\u00f5es legais, de uma simples fotoc\u00f3pia. Existem par\u00e2metros estabelecidos de como a digitaliza\u00e7\u00e3o deve ocorrer para atender tanto os interesses estrat\u00e9gicos das empresas como tamb\u00e9m para atender a legisla\u00e7\u00e3o, como o decreto 10.278\/2020 que regulamenta a digitaliza\u00e7\u00e3o de documentos para que tenham os mesmos efeitos legais dos documentos originais.<\/p>\n

O debate \u00e9 relevante e a avalia\u00e7\u00e3o criteriosa do uso de determinada plataforma dentro de uma pol\u00edtica interna de gerenciamento estrat\u00e9gico dos documentos deve ser o ponto de partida para garantir a excel\u00eancia da gest\u00e3o dos arquivos. Mais do que guardar documentos comprovat\u00f3rios, hoje os arquivos s\u00e3o fonte de informa\u00e7\u00f5es estrat\u00e9gicas para a excel\u00eancia das opera\u00e7\u00f5es empresariais \u2013 importante fazer o dever de casa para evitar situa\u00e7\u00f5es amargas no futuro.<\/p>\n

 <\/p>\n

Suely Dias dos Santos<\/p>\n

CEO da T\u00e9cnica Gest\u00e3o Documental<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Cada vez mais, as PMEs precisam estar alinhadas a ferramentas gerencias que ampliam a produtividade e, consequentemente, os resultados. Durante a pandemia, houve uma verdadeira \u201ccorrida\u201d para a digitaliza\u00e7\u00e3o de documentos. Os motivos s\u00e3o os mais variados, mas importante refor\u00e7ar que esse processo precisa necessariamente ser feito num ambiente de gest\u00e3o documental. <\/p>\n","protected":false},"author":3,"featured_media":0,"template":"","class_list":["post-952","noticias","type-noticias","status-publish","hentry"],"acf":[],"yoast_head":"\nGerenciamento de documentos nas PMEs - T\u00e9cnica Gest\u00e3o Documental<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"Empresa especializada em Gest\u00e3o Documental. 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