{"id":733,"date":"2020-11-17T16:58:09","date_gmt":"2020-11-17T18:58:09","guid":{"rendered":"https:\/\/www.tecnica.com.br\/site\/?post_type=noticias&#038;p=733"},"modified":"2025-09-15T14:15:50","modified_gmt":"2025-09-15T17:15:50","slug":"alerta-na-gestao-de-documentos-evita-crises","status":"publish","type":"noticias","link":"https:\/\/www.tecnica.com.br\/site\/noticias\/alerta-na-gestao-de-documentos-evita-crises\/","title":{"rendered":"Alerta na Gest\u00e3o de Documentos evita crises"},"content":{"rendered":"<p>Numa abordagem org\u00e2nica de um arquivo, seja ele f\u00edsico ou digital, a etapa de acompanhamento, por vezes, n\u00e3o \u00e9 t\u00e3o assertiva quanto o desejado. Em linhas gerais, h\u00e1 diretrizes bem consolidadas para saber como e por quanto tempo arquivar, com possibilidade de indicadores autom\u00e1ticos para o <em>follow up<\/em> de documentos.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>A partir do momento que, por exemplo, se inclui no arquivo um documento que necessariamente dever\u00e1 ser revisto num prazo conhecido \u00e9 necess\u00e1rio que o <em>follow up <\/em>desse documento seja de conhecimento integrado e feito de forma simples e segura. Por isso, a import\u00e2ncia de <em>follow ups<\/em> automatizados, com sinalizadores de alertas para os respons\u00e1veis.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>Se a empresa mant\u00e9m documentos com datas de expira\u00e7\u00e3o e estes s\u00e3o monitorados continuamente por \u00f3rg\u00e3os regulares ou outras institui\u00e7\u00f5es (p\u00fablicas ou privadas), o acompanhamento n\u00e3o \u00e9 apenas necess\u00e1rio; ele \u00e9 cr\u00edtico. O descontrole pode gerar passivos que resultam em perda de neg\u00f3cios, multas etc.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>Neste momento de crise sanit\u00e1ria global, esses documentos se tornam, em alguns casos, ainda mais sens\u00edveis. Por exemplo, nessa corrida tecnol\u00f3gica para a produ\u00e7\u00e3o de vacinas. Os protocolos de seguran\u00e7a \u2013 um conjunto de documentos que v\u00e3o amparar consultas regulares de diferentes \u00f3rg\u00e3os \u2013 devem ter acompanhamento cont\u00ednuo. Na verdade, processos de excel\u00eancia, como este citado, desde sempre funcionam dessa forma, s\u00f3 est\u00e3o agora sendo acompanhados mais de perto pelo interesse coletivo no desenvolvimento do produto.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>Para n\u00f3s, que atuamos na Gest\u00e3o Documental, a mensagem \u00e9 bem clara: acompanhamento automatizado para o controle do arquivo \u00e9 um item indispens\u00e1vel para a ampliar a produtividade do seu neg\u00f3cio e, importante, minimizar riscos.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>Suely Dias dos Santos<\/p>\n<p>CEO da T\u00e9cnica Gest\u00e3o Documental<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Numa abordagem org\u00e2nica de um arquivo, seja ele f\u00edsico ou digital, a etapa de acompanhamento, por vezes, n\u00e3o \u00e9 t\u00e3o assertiva quanto o desejado. Em linhas gerais, h\u00e1 diretrizes bem consolidadas para saber como e por quanto tempo arquivar, com possibilidade de indicadores autom\u00e1ticos para o follow up de documentos. 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