H\u00e1 muita d\u00favida quanto \u00e0 sistem\u00e1tica mais efetiva para a Gest\u00e3o Documental em institui\u00e7\u00f5es educacionais. A quest\u00e3o se inicia j\u00e1 na legisla\u00e7\u00e3o escolar, na verdade na falta dela, para orientar procedimentos.<\/p>\n
\u00c9 importante citar que, claro, documentos previdenci\u00e1rios, trabalhistas etc s\u00e3o comuns a todas as empresas e, tamb\u00e9m, para as escolas. As d\u00favidas recaem sobre os documentos escolares, como livros de matr\u00edculas, hist\u00f3rico escolar, dentre outros.<\/p>\n
O adequado \u00e9 organizar e implementar uma Gest\u00e3o Documental, processo que envolve, entre outros pontos, indexa\u00e7\u00e3o, tempo de guarda e avalia\u00e7\u00e3o de documentos que podem ser digitalizados e arquivados em nuvem.<\/p>\n
Nossa atua\u00e7\u00e3o no mercado nos levou a desenvolver uma tabela de temporalidade de documentos escolares para definir, em conjunto com o cliente, se os documentos s\u00e3o de guarda permanente ou tempor\u00e1ria \u2013 e quanto tempo devem ser guardados, sempre procurando preservar e garantir a veracidade das informa\u00e7\u00f5es relativas aos alunos.<\/p>\n
Esse conhecimento foi colocado em pr\u00e1tica no projeto desenvolvido para o Col\u00e9gio S\u00e3o Lu\u00eds, de S\u00e3o Paulo, no qual foi desenvolvida uma din\u00e2mica documental que atendesse \u00e0s diferentes necessidades de todas as \u00e1reas do col\u00e9gio, desde a secretaria escolar at\u00e9 os departamentos financeiro e de gest\u00e3o de pessoas.<\/p>\n
O projeto, que durou cerca de 12 meses, levou a redu\u00e7\u00e3o do espa\u00e7o ocupado pelo arquivo em quase 50% (de 150 metros quadrados para cerca de 78 metros quadrados).<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"
H\u00e1 muita d\u00favida quanto \u00e0 sistem\u00e1tica mais efetiva para a Gest\u00e3o Documental em institui\u00e7\u00f5es educacionais. A quest\u00e3o se inicia j\u00e1 na legisla\u00e7\u00e3o escolar, na verdade na falta dela, para orientar procedimentos.
\nO adequado \u00e9 organizar e implementar uma Gest\u00e3o Documental, processo que envolve, entre outros pontos, indexa\u00e7\u00e3o, tempo de guarda e avalia\u00e7\u00e3o de documentos que podem ser digitalizados e arquivados em nuvem.<\/p>\n","protected":false},"author":3,"featured_media":0,"template":"","class_list":["post-692","noticias","type-noticias","status-publish","hentry"],"acf":[],"yoast_head":"\n