![\"\"](\"https:\/\/www.tecnica.com.br\/site\/wp-content\/uploads\/2019\/11\/BANNER-WEBPLUS-2-1.png\")
<\/p>\n<\/p>\n
<\/p>\n
O tema \u00e9 recorrente, mas merece ser revisitado: os servi\u00e7os de armazenamento de documentos em nuvem s\u00e3o, como dizem, um caminho sem volta. Agora, neste momento, o importante para sua empresa \u00e9 avaliar qual caminho e como segui-lo.<\/p>\n
Os servi\u00e7os em nuvem t\u00eam potencialmente atrativos muito relevantes: redu\u00e7\u00e3o de custos, simplifica\u00e7\u00e3o de processos, grande capacidade de armazenamento de dados \u2013 isso tudo num mercado que exige cada vez mais celeridade e compartilhamento de informa\u00e7\u00f5es.<\/p>\n
Agora h\u00e1 de se pensar em alguns pontos fundamentais para que a utiliza\u00e7\u00e3o da nuvem n\u00e3o traga mais dores de cabe\u00e7a para os gestores. E alguns pontos s\u00e3o t\u00e3o b\u00e1sicos que saltam aos olhos. H\u00e1 de se considerar a legisla\u00e7\u00e3o (para n\u00e3o descartar documentos f\u00edsicos que ainda devem ser armazenados nesse formato), ferramentas de seguran\u00e7a (quem pode acessar, quem compartilha, quem pode alterar ou renomear pastas, por exemplo) e, principalmente, a organiza\u00e7\u00e3o desses arquivos digitais.<\/p>\n
Sem organiza\u00e7\u00e3o e uma pol\u00edtica consistente de arquivos, as dificuldades encontradas no arquivo f\u00edsico ser\u00e3o repassadas (e potencializadas!) nos arquivos digitais.<\/p>\n
N\u00e3o me espantaria se, em algum momento no futuro, formos chamados para organizar e racionalizar um arquivo em nuvem e descartamos 50% do conte\u00fado. Sim, essa possibilidade existe, e j\u00e1 descartamos at\u00e9 mais de arquivos f\u00edsicos de empresas.<\/p>\n
A quest\u00e3o n\u00e3o \u00e9 se sua empresa vai ou n\u00e3o usar os servi\u00e7os de gest\u00e3o documental em nuvem. \u00c9 se a estrat\u00e9gia adotada para armazenar arquivos em nuvem ser\u00e1 efetiva e trar\u00e1 ganhos de produtividade para sua empresa.<\/p>\n
Suely Dias dos Santos<\/p>\n
CEO T\u00e9cnica Gest\u00e3o Documental<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"
O tema \u00e9 recorrente, mas merece ser revisitado: os servi\u00e7os de armazenamento de documentos em nuvem s\u00e3o, como dizem, um caminho sem volta. Agora, neste momento, o importante para as empresas \u00e9 avaliar qual caminho e como segui-lo.
\nOs servi\u00e7os em nuvem t\u00eam atrativos muito relevantes: redu\u00e7\u00e3o de custos, simplifica\u00e7\u00e3o de processos, grande capacidade de armazenamento de dados \u2013 mas h\u00e1 de se pensar em alguns pontos fundamentais para que o armazenamento em nuvem n\u00e3o traga dores de cabe\u00e7a para os gestores.<\/p>\n","protected":false},"author":3,"featured_media":364,"template":"","class_list":["post-429","noticias","type-noticias","status-publish","has-post-thumbnail","hentry"],"acf":[],"yoast_head":"\n