{"id":428,"date":"2019-10-30T16:54:48","date_gmt":"2019-10-30T19:54:48","guid":{"rendered":"https:\/\/www.tecnica.com.br\/site\/?post_type=noticias&p=360"},"modified":"2025-09-15T15:48:16","modified_gmt":"2025-09-15T18:48:16","slug":"gestao-de-documentos-facilitadora-de-sua-rotina-de-trabalho","status":"publish","type":"noticias","link":"https:\/\/www.tecnica.com.br\/site\/noticias\/gestao-de-documentos-facilitadora-de-sua-rotina-de-trabalho\/","title":{"rendered":"Gest\u00e3o de documentos, facilitadora de sua rotina de trabalho"},"content":{"rendered":"

N\u00e3o importa o tamanho de sua empresa, uma coisa \u00e9 certa: ela vai gerar uma s\u00e9rie de documentos \u2013 em todas as \u00e1reas, com import\u00e2ncia variada, obrigat\u00f3rios ou n\u00e3o do ponto de vista legal e cada qual com seu tempo de vida.<\/p>\n

Posto isso algumas quest\u00f5es se imp\u00f5em: qual a melhor maneira de gerenciar esse fluxo de documentos? como mant\u00ea-los de forma organizada? o que fazer para diferenciar, de modo \u00e1gil e pr\u00e1tico, cada um deles? como resgat\u00e1-los? Enfim, poderia continuar essa lista com mais dezenas de questionamentos.<\/p>\n

Foi, assim, para responder essas in\u00fameras perguntas e para estabelecer procedimentos que, em resumo, se estruturou a Gest\u00e3o Documental.<\/p>\n

Se quisermos refor\u00e7ar a import\u00e2ncia da Gest\u00e3o Documental nas empresas, podemos passar para as consequ\u00eancias de um arquivo (f\u00edsico ou digital<\/a>) desorganizado. Podemos contabilizar as in\u00fameras horas perdidas por profissionais da empresa na guarda, busca e descarte de documentos. Ou seja, perda de produtividade.<\/p>\n

Agora, e se esse documento n\u00e3o for encontrado qual a efetiva consequ\u00eancia? Vai depender, evidentemente, do tipo de documento. Pode n\u00e3o ter consequ\u00eancia alguma, por\u00e9m em muitos casos pode gerar uma multa tribut\u00e1ria, a falta de resposta a alguma crise institucional, um processo trabalhista, dentre outras consequ\u00eancias diretas da falta de determinado documento comprovat\u00f3rio.<\/p>\n

Mais ainda: desorganizado um arquivo pode estar com documentos desnecess\u00e1rios (na nossa experi\u00eancia empresarial j\u00e1 chegamos a descartar 50% dos documentos de um arquivo!) gerando, portanto, custos desnecess\u00e1rios.<\/p>\n

Evitar passivos<\/strong><\/em><\/p>\n

Impacto na produtividade e efici\u00eancia, nos custos, na atua\u00e7\u00e3o preventiva em multas de toda a ordem, enfim, a Gest\u00e3o Documental n\u00e3o pode ser resumida a organiza\u00e7\u00e3o documentos, ela est\u00e1 diretamente ligada \u00e0 amplia\u00e7\u00e3o de resultados e n\u00e3o permite gerar passivos futuros.<\/p>\n

Softwares de gest\u00e3o eletr\u00f4nica de documentos ser\u00e3o cada vez mais comuns \u2013 e ainda devemos assistir em breve a revolu\u00e7\u00e3o da Intelig\u00eancia Artificial nessa \u00e1rea \u2013 mas aten\u00e7\u00e3o: n\u00e3o adianta ter a ferramenta eletr\u00f4nica se n\u00e3o houver uma pol\u00edtica consistente de organiza\u00e7\u00e3o de arquivos. Nesse caso, a bagun\u00e7a f\u00edsica passa a ser digital.<\/p>\n

Suely Dias dos Santos<\/p>\n

CEO T\u00e9cnica Gest\u00e3o Documental<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

N\u00e3o importa o tamanho de sua empresa, uma coisa \u00e9 certa: ela vai gerar uma s\u00e9rie de documentos \u2013 em todas as \u00e1reas, com import\u00e2ncia variada, obrigat\u00f3rios ou n\u00e3o do ponto de vista legal e cada qual com seu tempo de vida.
\nE arquivos desorganizados (f\u00edsico ou digital) podem gerar perda de produtividade, gastos desnecess\u00e1rios, al\u00e9m de abrir espa\u00e7o para a cria\u00e7\u00e3o de passivos de toda ordem, desde tribut\u00e1rios at\u00e9 trabalhistas.<\/p>\n","protected":false},"author":3,"featured_media":0,"template":"","class_list":["post-428","noticias","type-noticias","status-publish","hentry"],"acf":[],"yoast_head":"\nGest\u00e3o de documentos, facilitadora de sua rotina de trabalho - T\u00e9cnica Gest\u00e3o Documental<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"Empresa especializada em Gest\u00e3o Documental, oferece servi\u00e7os para a organiza\u00e7\u00e3o de arquivos f\u00edsicos ou digitais, desde o diagn\u00f3stico at\u00e9 a terceiriza\u00e7\u00e3o.\" \/>\n<meta name=\"robots\" content=\"index, follow, max-snippet:-1, max-image-preview:large, max-video-preview:-1\" \/>\n<link rel=\"canonical\" href=\"https:\/\/www.tecnica.com.br\/site\/noticias\/gestao-de-documentos-facilitadora-de-sua-rotina-de-trabalho\/\" \/>\n<meta property=\"og:locale\" content=\"pt_BR\" \/>\n<meta property=\"og:type\" content=\"article\" \/>\n<meta property=\"og:title\" content=\"Gest\u00e3o de documentos, facilitadora de sua rotina de trabalho - 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