racionaliza\u00e7\u00e3o<\/a> pode reduzir em at\u00e9 50% a quantidade de documentos f\u00edsicos arquivados! Procedimentos para entrada, guarda e descarte de documentos pautados nas necessidades da empresa e nas imposi\u00e7\u00f5es legais s\u00e3o respons\u00e1veis por esses resultados.<\/p>\nE, partindo de um arquivo f\u00edsico racionalizado, fica muito mais f\u00e1cil e menos oneroso implementar processos de digitaliza\u00e7\u00e3o e acesso aos arquivos digitais. Assim, com facilidade, se reduz a circula\u00e7\u00e3o e o armazenamento de documentos em papel.<\/p>\n
Racionalizar \u00e9, em resumo, reduzir o \u201clixo\u201d digital e f\u00edsico dos arquivos (eliminando duplicidades, descartando o desnecess\u00e1rio etc).<\/p>\n
Isso precisa ser pensando seriamente pelas empresas tamb\u00e9m pela crescente robotiza\u00e7\u00e3o de processos. Portanto, todo o processo, da gera\u00e7\u00e3o do documento at\u00e9 seu descarte, passando por todas as etapas, pode ser \u2013 teoricamente \u2013 acompanhado e gerido por rob\u00f4s.<\/p>\n
Processos devem ser pensando urgentemente, pois se n\u00e3o houver organiza\u00e7\u00e3o e controle dos documentos, eles podem n\u00e3o ser rastre\u00e1veis ou podem mesmo ser de dif\u00edcil averigua\u00e7\u00e3o. Tudo isso, em tempo, deve ser acompanhando pela legisla\u00e7\u00e3o vigente.<\/p>\n
Temos que levar em conta que a legisla\u00e7\u00e3o, e isso \u00e9 completamente aceit\u00e1vel, caminhe em um ritmo mais lento do que as novas tecnologias s\u00e3o criadas e implementadas. N\u00e3o podemos perder de vista essa realidade.<\/p>\n
Racionalizar, entendo, ser\u00e1 o pilar que sustentar\u00e1 um arquivo eficiente e menos oneroso.<\/p>\n
Suely Dias dos Santos<\/p>\n
CEO T\u00e9cnica Gest\u00e3o Documental<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"
Manter conte\u00fados de arquivos, legados e correntes, organizados (sejam eles f\u00edsicos ou digitais), controlados e dispon\u00edveis para r\u00e1pida e \u00e1gil consulta \u00e9 um desafio e tanto. E, aten\u00e7\u00e3o, devemos ainda contemplar privacidade e, no caso de documentos digitais, acesso a qualquer hora e de qualquer lugar com seguran\u00e7a. Racionalizar \u00e9, portanto, imprescind\u00edvel, e isso precisa ser pensando seriamente pelas empresas tamb\u00e9m pela crescente robotiza\u00e7\u00e3o de processos. <\/p>\n","protected":false},"author":3,"featured_media":0,"template":"","class_list":["post-418","noticias","type-noticias","status-publish","hentry"],"acf":[],"yoast_head":"\n
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