{"id":415,"date":"2019-01-30T11:56:53","date_gmt":"2019-01-30T13:56:53","guid":{"rendered":"http:\/\/www.tecnica.com.br\/site\/?post_type=noticias&p=262"},"modified":"2025-10-03T15:41:56","modified_gmt":"2025-10-03T18:41:56","slug":"terceirizacao-de-arquivos-in-house-da-previsibilidade-aos-custos-com-arquivos","status":"publish","type":"noticias","link":"https:\/\/www.tecnica.com.br\/site\/noticias\/terceirizacao-de-arquivos-in-house-da-previsibilidade-aos-custos-com-arquivos\/","title":{"rendered":"Terceiriza\u00e7\u00e3o de arquivos "in house" d\u00e1 previsibilidade aos custos com arquivos"},"content":{"rendered":"

Caracter\u00edstica comum a todas as companhias de sucesso, a efici\u00eancia operacional tamb\u00e9m pode \u2013 e deve \u2013 se estender \u00e0 Gest\u00e3o Documental. Nesse ponto, diversos aspectos devem ser levados em conta, desde a necess\u00e1ria organiza\u00e7\u00e3o dos arquivos para o atendimento integral \u00e0s auditorias internas e externas at\u00e9 a organiza\u00e7\u00e3o dos documentos no meio digital.<\/p>\n

Nesse texto, por\u00e9m, quero refor\u00e7ar a terceiriza\u00e7\u00e3o de arquivos<\/a> como sendo uma op\u00e7\u00e3o muito interessante para ampliar a efici\u00eancia. Normalmente, as empresas se questionam se vale a pena ou n\u00e3o terceirizar arquivos. E, ponto seguinte, se o melhor modelo \u00e9 terceirizar em \u00e1rea da pr\u00f3pria empresa ou em guardas externas.<\/p>\n

A equa\u00e7\u00e3o envolve uma s\u00e9rie de vari\u00e1veis. Por\u00e9m, se a empresa possui \u00e1rea interna para abrigar seus arquivos, \u00e9 grande a possibilidade de a op\u00e7\u00e3o in house<\/em> ser a mais eficiente. Essa afirma\u00e7\u00e3o est\u00e1 baseada na experi\u00eancia de mais de tr\u00eas d\u00e9cadas atuando nesse mercado e sendo pioneira na terceiriza\u00e7\u00e3o de arquivos in house<\/em>.<\/p>\n

Antes de terceirizar<\/strong><\/p>\n

Em linhas gerais, antes de terceirizar o arquivo deve ser racionalizado (o que pode reduzi-lo em at\u00e9 50%). A partir da\u00ed, \u00e9 organizar um fluxo de entrada, consulta e descarte, ou seja, implementar uma cultura do arquivo.<\/p>\n

Al\u00e9m de ser menos oneroso que uma guarda externa, o arquivo \u201cem casa\u201d facilita a busca de documentos (sem custos!). Todo o processo fica mais eficiente e muito mais f\u00e1cil de ser controlado.<\/p>\n

Mesmo o passo seguinte, a digitaliza\u00e7\u00e3o ou o arquivamento em nuvem, ser\u00e1 feito pela equipe especializada que atuar\u00e1 no arquivo. Ela ter\u00e1 conhecimento e experi\u00eancia necess\u00e1ria para esse novo momento, sempre alinhado \u00e0s necessidades da empresa e \u00e0s quest\u00f5es legais.<\/p>\n

Terceiriza\u00e7\u00e3o de arquivos, longe de ser algo complexo, \u00e9 uma solu\u00e7\u00e3o eficiente e muitas empresas optaram pelo modelo h\u00e1 tempos. Em nossa carteira, temos arquivos terceirizados sob nossa gest\u00e3o h\u00e1 mais de 15 anos, com resultados altamente positivos.<\/p>\n

 <\/p>\n

Suely Dias dos Santos<\/p>\n

CEO da T\u00e9cnica Gest\u00e3o Documental<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

A efici\u00eancia \u00e9 fundamental para a excel\u00eancia da Gest\u00e3o Documental. A op\u00e7\u00e3o de terceirizar os arquivos \u00e9 muito v\u00e1lida, principalmente quando a empresa tem \u00e1reas internas dispon\u00edveis. Al\u00e9m de ser menos oneroso do que uma guarda externa, facilita a busca de documentos (sem custos!). Todo o processo fica mais eficiente e muito mais f\u00e1cil de ser controlado.<\/p>\n","protected":false},"author":3,"featured_media":0,"template":"","class_list":["post-415","noticias","type-noticias","status-publish","hentry"],"acf":[],"yoast_head":"\nTerceiriza\u00e7\u00e3o de arquivos "in house" d\u00e1 previsibilidade aos custos com arquivos - T\u00e9cnica Gest\u00e3o Documental<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"Terceiriza\u00e7\u00e3o de arquivos pode ser uma solu\u00e7\u00e3o simples e com pre\u00e7o acess\u00edvel para empresas que tem grande volume de documentos\" \/>\n<meta name=\"robots\" content=\"index, follow, max-snippet:-1, max-image-preview:large, max-video-preview:-1\" \/>\n<link rel=\"canonical\" href=\"https:\/\/www.tecnica.com.br\/site\/noticias\/terceirizacao-de-arquivos-in-house-da-previsibilidade-aos-custos-com-arquivos\/\" \/>\n<meta property=\"og:locale\" content=\"pt_BR\" \/>\n<meta property=\"og:type\" content=\"article\" \/>\n<meta property=\"og:title\" content=\"Terceiriza\u00e7\u00e3o de arquivos "in house" d\u00e1 previsibilidade aos custos com arquivos - 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