{"id":414,"date":"2018-12-11T15:57:58","date_gmt":"2018-12-11T17:57:58","guid":{"rendered":"http:\/\/www.tecnica.com.br\/site\/?post_type=noticias&#038;p=259"},"modified":"2025-10-03T11:45:06","modified_gmt":"2025-10-03T14:45:06","slug":"gestao-de-documentos-no-colegio-sao-luis-legado-de-alto-valor","status":"publish","type":"noticias","link":"https:\/\/www.tecnica.com.br\/site\/noticias\/gestao-de-documentos-no-colegio-sao-luis-legado-de-alto-valor\/","title":{"rendered":"Gest\u00e3o de Documentos no Col\u00e9gio S\u00e3o Lu\u00eds &#8211; legado de alto valor"},"content":{"rendered":"<p>Uma das mais tradicionais institui\u00e7\u00f5es de ensino de S\u00e3o Paulo, o <a href=\"http:\/\/www.saoluis.org\/\">Col\u00e9gio S\u00e3o Lu\u00eds<\/a> foi fundado h\u00e1 150 anos e est\u00e1 instalado na avenida Paulista desde 1918. No in\u00edcio de 2017, a \u00e1rea de Servi\u00e7os Gerais avaliou a necessidade de mudan\u00e7a f\u00edsica do Arquivo. Quando o planejamento para a mudan\u00e7a foi iniciado se detectou a necessidade de uma interven\u00e7\u00e3o pr\u00e9via para a Gest\u00e3o de Documentos, envolvendo a organiza\u00e7\u00e3o, racionaliza\u00e7\u00e3o e digitaliza\u00e7\u00e3o dos documentos. \u201c<em>Optamos, ent\u00e3o, por atuar de forma simult\u00e2nea aproveitando o momento de mudan\u00e7a f\u00edsica para aperfei\u00e7oar e tornar o Arquivo Inativo mais eficiente<\/em>\u201d, observa Fl\u00e1vio Rodrigues Pinto, Gerente de Servi\u00e7o Geral do Col\u00e9gio S\u00e3o Lu\u00eds.<\/p>\n<p>Para desenvolver esse trabalho, o Col\u00e9gio S\u00e3o Lu\u00eds firmou parceria, em julho de 2017, com a T\u00e9cnica Gest\u00e3o Documental. Nesse mesmo m\u00eas, aproveitando as f\u00e9rias escolares, o arquivo que ocupava um andar do bloco B e parte do andar t\u00e9rreo (cerca de 150 metros quadrados) foi transferido para o novo espa\u00e7o preparado para receber o Centro de Documenta\u00e7\u00e3o \u2013 CEDOC. E foi a partir da\u00ed que, como avalia Fl\u00e1vio, foi organizada a fase mais desafiadora do projeto: definir a nova formata\u00e7\u00e3o e padroniza\u00e7\u00e3o do CEDOC.<\/p>\n<p>\u201c<em>A meta era estabelecer um procedimento comum de arquivamento para todas as \u00e1reas, pode parecer simples, mas n\u00e3o \u00e9. Havia a necessidade de alinhamento corporativo e fazer com que, efetivamente, todos confiassem nos padr\u00f5es estabelecidos<\/em>\u201d, relembra Fl\u00e1vio. Todo o processo foi desenvolvido com a participa\u00e7\u00e3o dos setores usu\u00e1rios, que foram posteriormente treinados para atuar no novo modelo.<\/p>\n<p><strong><em>Gest\u00e3o de Documentos com a plataforma Tecstar WEBPLUS\u00ae<\/em><\/strong><\/p>\n<p>O trabalho de organiza\u00e7\u00e3o, racionaliza\u00e7\u00e3o, digitaliza\u00e7\u00e3o e inclus\u00e3o dos documentos na plataforma <a href=\"https:\/\/www.tecnica.com.br\/site\/nossos-servicos\/gestao-digital-de-documentos\/\">Tecstar WEBPLUS\u00ae BI ALERTAS<\/a> levou 12 meses. Essa plataforma desenvolvida pela T\u00e9cnica permite o acesso a plataforma WEB. Foram registradas 4.770 caixas com mais de 83 mil documentos, indexados em 205 tipos. Tamb\u00e9m vale registrar a redu\u00e7\u00e3o do espa\u00e7o ocupado em quase 50% (de 150 metros quadrados para cerca de 78 metros quadrados).<\/p>\n<p>\u201c<em>A T\u00e9cnica atuou com muita seriedade no trato com nosso ativo documental. Hoje os usu\u00e1rios &#8211; j\u00e1 familiarizados com os m\u00e9todos \u2013 s\u00e3o un\u00e2nimes em avaliar positivamente a nova din\u00e2mica do Arquivo Inativo<\/em>\u201d, relata Fl\u00e1vio. Agora tem in\u00edcio o planejamento para contemplar a mudan\u00e7a do Col\u00e9gio S\u00e3o Lu\u00eds de seu endere\u00e7o hist\u00f3rico na avenida Paulista para a regi\u00e3o do Ibirapuera, previsto para 2020. \u201c<em>Ser\u00e1 outro projeto desafiador<\/em>\u201d, conclui.<\/p>\n<p>\u201c<em>Parabenizo o Col\u00e9gio S\u00e3o Lu\u00eds pela forma competente que tra\u00e7ou o seu plano de a\u00e7\u00e3o, objetivando criar o seu CEDOC. Dessa forma, o col\u00e9gio passa a ser uma refer\u00eancia em boas pr\u00e1ticas na gest\u00e3o de documentos<\/em>\u201d, ressalta Suely Dias dos Santos, CEO da T\u00e9cnica.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Uma das mais tradicionais institui\u00e7\u00f5es de ensino de S\u00e3o Paulo, o Col\u00e9gio S\u00e3o Lu\u00eds foi fundado h\u00e1 150 anos. No in\u00edcio de 2017, a \u00e1rea de Servi\u00e7os Gerais avaliou a necessidade de mudan\u00e7a f\u00edsica do Arquivo. Quando o planejamento para a mudan\u00e7a foi iniciado se detectou a necessidade de uma interven\u00e7\u00e3o pr\u00e9via para a Gest\u00e3o de Documentos. Depois de pouco mais de 12 meses de trabalho da T\u00e9cnica Gest\u00e3o Documental, o arquivo ocupa cerca de 78 metros quadrados (contra 150 de antes da organiza\u00e7\u00e3o) e foi estabelecido um procedimento comum de arquivamento para todas as \u00e1reas.<\/p>\n","protected":false},"author":3,"featured_media":0,"template":"","class_list":["post-414","noticias","type-noticias","status-publish","hentry"],"acf":[],"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO plugin v27.4 - https:\/\/yoast.com\/product\/yoast-seo-wordpress\/ -->\n<title>Gest\u00e3o de Documentos no Col\u00e9gio S\u00e3o Lu\u00eds - legado de alto valor - T\u00e9cnica Gest\u00e3o Documental<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"O Col\u00e9gio S\u00e3o Lu\u00eds, de S\u00e3o Paulo, com Gest\u00e3o de Documentos, reduziu de 150 para 78 m2 o Arquivo, al\u00e9m de estabelecer um procedimento comum de arquivamento.\" \/>\n<meta name=\"robots\" content=\"index, follow, max-snippet:-1, max-image-preview:large, max-video-preview:-1\" \/>\n<link rel=\"canonical\" href=\"https:\/\/www.tecnica.com.br\/site\/noticias\/gestao-de-documentos-no-colegio-sao-luis-legado-de-alto-valor\/\" \/>\n<meta property=\"og:locale\" content=\"pt_BR\" \/>\n<meta property=\"og:type\" content=\"article\" \/>\n<meta property=\"og:title\" content=\"Gest\u00e3o de Documentos no Col\u00e9gio S\u00e3o Lu\u00eds - legado de alto valor - T\u00e9cnica Gest\u00e3o Documental\" \/>\n<meta property=\"og:description\" content=\"O Col\u00e9gio S\u00e3o Lu\u00eds, de S\u00e3o Paulo, com Gest\u00e3o de Documentos, reduziu de 150 para 78 m2 o Arquivo, al\u00e9m de estabelecer um procedimento comum de arquivamento.\" \/>\n<meta property=\"og:url\" content=\"https:\/\/www.tecnica.com.br\/site\/noticias\/gestao-de-documentos-no-colegio-sao-luis-legado-de-alto-valor\/\" \/>\n<meta property=\"og:site_name\" content=\"T\u00e9cnica Gest\u00e3o Documental\" \/>\n<meta property=\"article:publisher\" content=\"https:\/\/www.facebook.com\/tecnicagestaodocumental\" \/>\n<meta property=\"article:modified_time\" content=\"2025-10-03T14:45:06+00:00\" \/>\n<meta property=\"og:image\" content=\"https:\/\/www.tecnica.com.br\/site\/wp-content\/uploads\/2023\/12\/seo-1200.jpg\" \/>\n\t<meta property=\"og:image:width\" content=\"1200\" \/>\n\t<meta property=\"og:image:height\" content=\"675\" \/>\n\t<meta property=\"og:image:type\" content=\"image\/jpeg\" \/>\n<meta name=\"twitter:card\" content=\"summary_large_image\" \/>\n<meta name=\"twitter:site\" content=\"@tecnicadoc\" \/>\n<meta name=\"twitter:label1\" content=\"Est. tempo de leitura\" \/>\n\t<meta name=\"twitter:data1\" content=\"3 minutos\" \/>\n<script type=\"application\/ld+json\" class=\"yoast-schema-graph\">{\"@context\":\"https:\\\/\\\/schema.org\",\"@graph\":[{\"@type\":\"WebPage\",\"@id\":\"https:\\\/\\\/www.tecnica.com.br\\\/site\\\/noticias\\\/gestao-de-documentos-no-colegio-sao-luis-legado-de-alto-valor\\\/\",\"url\":\"https:\\\/\\\/www.tecnica.com.br\\\/site\\\/noticias\\\/gestao-de-documentos-no-colegio-sao-luis-legado-de-alto-valor\\\/\",\"name\":\"Gest\u00e3o de Documentos no Col\u00e9gio S\u00e3o Lu\u00eds - legado de alto valor - T\u00e9cnica Gest\u00e3o Documental\",\"isPartOf\":{\"@id\":\"http:\\\/\\\/www.tecnica.com.br\\\/site\\\/#website\"},\"datePublished\":\"2018-12-11T17:57:58+00:00\",\"dateModified\":\"2025-10-03T14:45:06+00:00\",\"description\":\"O Col\u00e9gio S\u00e3o Lu\u00eds, de S\u00e3o Paulo, com Gest\u00e3o de Documentos, reduziu de 150 para 78 m2 o Arquivo, al\u00e9m de estabelecer um procedimento comum de arquivamento.\",\"breadcrumb\":{\"@id\":\"https:\\\/\\\/www.tecnica.com.br\\\/site\\\/noticias\\\/gestao-de-documentos-no-colegio-sao-luis-legado-de-alto-valor\\\/#breadcrumb\"},\"inLanguage\":\"pt-BR\",\"potentialAction\":[{\"@type\":\"ReadAction\",\"target\":[\"https:\\\/\\\/www.tecnica.com.br\\\/site\\\/noticias\\\/gestao-de-documentos-no-colegio-sao-luis-legado-de-alto-valor\\\/\"]}]},{\"@type\":\"BreadcrumbList\",\"@id\":\"https:\\\/\\\/www.tecnica.com.br\\\/site\\\/noticias\\\/gestao-de-documentos-no-colegio-sao-luis-legado-de-alto-valor\\\/#breadcrumb\",\"itemListElement\":[{\"@type\":\"ListItem\",\"position\":1,\"name\":\"In\u00edcio\",\"item\":\"https:\\\/\\\/www.tecnica.com.br\\\/site\\\/\"},{\"@type\":\"ListItem\",\"position\":2,\"name\":\"Not\u00edcias\",\"item\":\"https:\\\/\\\/www.tecnica.com.br\\\/site\\\/noticias\\\/\"},{\"@type\":\"ListItem\",\"position\":3,\"name\":\"Gest\u00e3o de Documentos no Col\u00e9gio S\u00e3o Lu\u00eds &#8211; 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