{"id":411,"date":"2018-09-18T16:07:33","date_gmt":"2018-09-18T19:07:33","guid":{"rendered":"http:\/\/www.tecnica.com.br\/site\/?post_type=noticias&p=250"},"modified":"2025-10-03T11:37:31","modified_gmt":"2025-10-03T14:37:31","slug":"plano-de-negocios-deve-considerar-a-gestao-documental","status":"publish","type":"noticias","link":"https:\/\/www.tecnica.com.br\/site\/noticias\/plano-de-negocios-deve-considerar-a-gestao-documental\/","title":{"rendered":"Plano de neg\u00f3cios deve considerar a Gest\u00e3o Documental"},"content":{"rendered":"

\u00c9 intr\u00ednseco ao empreendedorismo atuar de forma planejada e estrat\u00e9gica para o atendimento aos objetivos e metas preestabelecidos. E porque \u00e9 importante estabelecer metas? De maneira muito simples, basicamente porque \u00e9 a partir delas que as empresas estabelecem planos de a\u00e7\u00e3o.<\/p>\n

Normalmente os empreendedores t\u00eam muito claro os objetivos e metas dos seus neg\u00f3cios. Por\u00e9m, na minha experi\u00eancia, atuando e acompanhando a evolu\u00e7\u00e3o do mercado de Gest\u00e3o Documental e em contatos com neg\u00f3cios em in\u00edcio de pequenas e m\u00e9dias empresas, percebo que a maioria dos empreendedores n\u00e3o inclui em seus planos a gest\u00e3o dos documentos. Para usar o coloquial, \u201ca coisa vai acontecendo\u201d, as vendas s\u00e3o realizadas, os documentos v\u00e3o sendo gerados e colocados numa rede ou numa caixa de arquivos sem plano de organiza\u00e7\u00e3o algum.<\/p>\n

Pode parecer uma preocupa\u00e7\u00e3o desnecess\u00e1ria num in\u00edcio de neg\u00f3cio, mas n\u00e3o \u00e9. A operacionaliza\u00e7\u00e3o do neg\u00f3cio, qualquer que seja seu porte ou \u00e1rea de atividade, vai gerar um conjunto de documentos que precisam ser organizados desde o primeiro momento. Sem isso, crescem arquivos f\u00edsicos e \/ ou digitais totalmente desorganizados impactando nos resultados. Pode n\u00e3o impactar num primeiro momento, por\u00e9m, com o passar do tempo, as dificuldades aparecem.<\/p>\n

Lembremos: gerar, arquivar e destruir um documento \u00e9 um processo<\/a>! E deve ser tratado como parte integrante dos processos do neg\u00f3cio.<\/p>\n

Foco nos resultados<\/h4>\n

Um exemplo simples de como a organiza\u00e7\u00e3o impacta no neg\u00f3cio de forma efetiva, comprometendo produtividade e, consequentemente, resultados: hist\u00f3rico consolidado, de f\u00e1cil acesso e organizado do cliente, \u00e9 fundamental para criar uma rela\u00e7\u00e3o de confian\u00e7a com o parceiro \u2013 antecipando-se, por vezes, \u00e0s suas necessidades. Uma reclama\u00e7\u00e3o de um cliente gera um atendimento do SAC. A necessidade de embasamento em documentos probat\u00f3rios de como o produto ou servi\u00e7o foi concedido ou realizado para atender a esse cliente. E esses documentos est\u00e3o no arquivo.<\/p>\n

Como falei, al\u00e9m de garantir produtividade e resultados,<\/a> a gest\u00e3o dos documentos evita situa\u00e7\u00f5es muito comuns como espa\u00e7o (digital e f\u00edsico) excessivo para os documentos. Tamb\u00e9m, devemos citar a guarda de documentos desnecess\u00e1rios (j\u00e1 chegamos a descartar 15 toneladas de documentos na organiza\u00e7\u00e3o de um grande arquivo) e muito tempo para arquivar, buscar e descartar documentos.<\/p>\n

Suely Dias dos Santos<\/p>\n

CEO T\u00e9cnica Gest\u00e3o Documental<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Empreendedores t\u00eam muito claro os objetivos e metas dos seus neg\u00f3cios. Por\u00e9m, na minha experi\u00eancia atuando e acompanhando a evolu\u00e7\u00e3o do mercado de Gest\u00e3o Documental e em contatos com neg\u00f3cios em in\u00edcio de pequenas e m\u00e9dias empresas, percebo que a maioria dos empreendedores n\u00e3o inclui em seus planos a gest\u00e3o dos documentos. \u00c9 isso pode gerar dificuldades no curto prazo.<\/p>\n","protected":false},"author":3,"featured_media":0,"template":"","class_list":["post-411","noticias","type-noticias","status-publish","hentry"],"acf":[],"yoast_head":"\nPlano de neg\u00f3cios deve considerar a Gest\u00e3o Documental - T\u00e9cnica Gest\u00e3o Documental<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"A gest\u00e3o documental, se n\u00e3o inclu\u00edda no plano de neg\u00f3cios, vai gerar riscos e comprometer a produtividade a longo prazo.\" \/>\n<meta name=\"robots\" content=\"index, follow, max-snippet:-1, max-image-preview:large, max-video-preview:-1\" \/>\n<link rel=\"canonical\" href=\"https:\/\/www.tecnica.com.br\/site\/noticias\/plano-de-negocios-deve-considerar-a-gestao-documental\/\" \/>\n<meta property=\"og:locale\" content=\"pt_BR\" \/>\n<meta property=\"og:type\" content=\"article\" \/>\n<meta property=\"og:title\" content=\"Plano de neg\u00f3cios deve considerar a Gest\u00e3o Documental - 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