O filme Argo, grande sucesso de p\u00fablico e cr\u00edtica \u2013 levou o Oscar de melhor filme, melhor roteiro adaptado e melhor edi\u00e7\u00e3o em 2013 \u2013, que relata o resgate de diplomatas norte-americanos de Teer\u00e3, em 1979, tem uma curiosa cena de \u201creconstru\u00e7\u00e3o\u201d de documentos em papel destru\u00eddos apressadamente na Embaixada dos Estados Unidos.<\/p>\n
Saindo desse suspense para a vida empresarial, a destrui\u00e7\u00e3o de documentos \u00e9 uma etapa importante, mas poucas vezes seguida a risca, da Gest\u00e3o Documental. \u00c9 evidente que a destrui\u00e7\u00e3o de documentos deve ser algo que mere\u00e7a cuidado, em fun\u00e7\u00e3o da seguran\u00e7a e confidencialidade.<\/p>\n
Um excelente documento que trata do assunto \u00e9 a norma alem\u00e3 DIN 66399 \u2013 Destrui\u00e7\u00e3o de Suportes de Dados. Padr\u00e3o europeu para a seguran\u00e7a na destrui\u00e7\u00e3o de documentos, a norma estabelece tr\u00eas classes de prote\u00e7\u00e3o (normal, alta e m\u00e1xima), indica sete n\u00edveis de seguran\u00e7a e faz uma interliga\u00e7\u00e3o entre esses dois eixos. Ela trata de todos os materiais (microfilmes, papel, CDs, discos r\u00edgidos etc) e indica as dimens\u00f5es m\u00e1ximas das part\u00edculas resultantes da tritura\u00e7\u00e3o, entre outros aspectos.<\/p>\n
No caso do papel, por exemplo, algumas empresas encaminham para terceiros a tritura\u00e7\u00e3o dos documentos. Por\u00e9m, existem questionamentos: os documentos est\u00e3o listados por classe de prote\u00e7\u00e3o? Todos os documentos ser\u00e3o descartados de forma semelhante? Enfim, o processo \u00e9, ou deveria ser, iniciado quando o documento entra no arquivo. Nesse momento ele deve ser avaliado por classe de prote\u00e7\u00e3o (para consulta e, posteriormente, para descarte).<\/p>\n
Portanto, livre-se dos documentos que n\u00e3o precisam ser arquivados, mas avalie como eles ser\u00e3o descartados. Essa \u00e9 uma quest\u00e3o estrat\u00e9gica para sua empresa.<\/p>\n
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Suely Dias dos Santos<\/p>\n
Diretora da T\u00e9cnica Gest\u00e3o Documental<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"
O processo de destrui\u00e7\u00e3o de documento deveria ser iniciado quando o documento entra no arquivo. Nesse momento, j\u00e1 seria avaliado sua classe de prote\u00e7\u00e3o para consulta e posterior descarte.<\/p>\n","protected":false},"author":2,"featured_media":0,"template":"","class_list":["post-399","noticias","type-noticias","status-publish","hentry"],"acf":[],"yoast_head":"\n