![\"\"](\"http:\/\/tecnica.com.br\/site\/arquivos\/ilustrativa-noticias-249_o.jpg\")
<\/p>\nQuando o assunto \u00e9 gest\u00e3o documental ou organiza\u00e7\u00e3o e racionaliza\u00e7\u00e3o de documentos, uma das \u00e1reas mais impactadas nas empresas \u00e9 o departamento de RH. N\u00e3o \u00e9 para menos. Vale lembrar, inicialmente, que alguns documentos, como a guia de previd\u00eancia dos empregados, devem ser guardados por 20 ou 30 anos. E quase todos devem ser arquivados no formato original (o papel), observando a Lei 8.159 \u2013 9\/1\/1991, que regula a pol\u00edtica nacional de arquivos.<\/p>\n
Os documentos precisam necessariamente estar organizados, gerenciados e dispon\u00edveis para consulta. Essa \u00e9 a fun\u00e7\u00e3o b\u00e1sica da Gest\u00e3o Documental. Ocorre que, por diversas raz\u00f5es, muitas vezes o RH n\u00e3o viabiliza a implanta\u00e7\u00e3o de uma solu\u00e7\u00e3o eficiente, que agiliza a tomada de decis\u00f5es. Al\u00e9m disso, traz diferencial competitivo e minimiza preju\u00edzos (o atendimento a causas trabalhistas, por exemplo, \u00e9 um exemplo de como minimizar riscos).<\/p>\n
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\u201cSugiro para, reverter essa situa\u00e7\u00e3o, que os gestores de RH estejam \u00e0 frente da decis\u00e3o de aquisi\u00e7\u00e3o de solu\u00e7\u00f5es tecnol\u00f3gicas de gest\u00e3o documental. S\u00e3o os gestores de RH que mais entendem de seus processos e necessidades, ent\u00e3o n\u00e3o me parece razo\u00e1vel deixar essa decis\u00e3o para outros setores. A \u00e1rea de Tecnologia da Informa\u00e7\u00e3o \u2013 TI, por exemplo, deve ser nesse momento um consultor relevante, atendendo e orientando o RH quanto \u00e0s suas necessidades de processos<\/em>\u201d, comenta Suely Dias dos Santos, Diretora da T\u00e9cnica Gest\u00e3o Documental.<\/p>\n Com a decis\u00e3o aos cuidados do RH, o departamento poder\u00e1 avaliar todas as nuances que envolvem a gest\u00e3o documental. Assim, poder\u00e1 eliminar a possibilidade de deteriora\u00e7\u00e3o e desaparecimento de informa\u00e7\u00f5es, erros e inconsist\u00eancias na coleta, entre outros preju\u00edzos comuns em arquivos desorganizados. \u201cS\u00f3 assim, o processo de guarda e localiza\u00e7\u00e3o ser\u00e1 eficiente<\/em>\u201d, diz Suely.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":" Quando o assunto \u00e9 Gest\u00e3o Documental, uma das \u00e1reas mais impactadas \u00e9 o departamento de RH, pois alguns documentos devem ser guardados por at\u00e9 30 anos. Saiba mais.<\/p>\n","protected":false},"author":2,"featured_media":0,"template":"","class_list":["post-389","noticias","type-noticias","status-publish","hentry"],"acf":[],"yoast_head":"\n