Os ganhos mais do que consolidados de uma pol\u00edtica de Gest\u00e3o Documental ainda n\u00e3o chegam com a efetividade necess\u00e1ria no setor p\u00fablico. Por exemplo, o descarte de pap\u00e9is, que pode chegar a 40% do total do arquivo inativo de uma empresa privada, possivelmente seria semelhante em institui\u00e7\u00f5es p\u00fablicas.<\/p>\n
J\u00e1 fomos consultados e participamos de licita\u00e7\u00f5es de transfer\u00eancia de caixas e arquivos e os n\u00fameros s\u00e3o muito altos. Por\u00e9m, em geral, esses projetos n\u00e3o evoluem para racionaliza\u00e7\u00e3o de arquivos e a aplica\u00e7\u00e3o de metodologia, entre outras quest\u00f5es, porque surgem demandas que tornam o processo complexo demais \u2013 quando a simplicidade faz toda a diferen\u00e7a.<\/p>\n
Lembro de uma pesquisa feita pelo Observat\u00f3rio de Documentos Digitais, publicada em 2017, que consultou, por meio da Lei de Acesso \u00e0 Informa\u00e7\u00e3o, 22 minist\u00e9rios. A avalia\u00e7\u00e3o \u00e9 de que, apesar de existir um mecanismo regular e legal para o descarte de documentos e consequentemente a racionaliza\u00e7\u00e3o de todo o processo de Gest\u00e3o de Documentos Arquiv\u00edsticos, ainda temos que caminhar muito para sua efetividade.<\/p>\n
Apesar de 91% dos minist\u00e9rios reportar que existem setores respons\u00e1veis pela defini\u00e7\u00e3o de pol\u00edticas voltadas \u00e0 Gest\u00e3o de Documentos, 86% n\u00e3o possu\u00edam uma Pol\u00edtica de Gest\u00e3o de Documentos implantada ou registrada em documento formal. Esse documento \u00e9 o norteador de toda a atividade e sem ele \u00e9 dif\u00edcil imaginar como as institui\u00e7\u00f5es podem se comportar quanto ao tema.<\/p>\n
CPAD<\/strong><\/p>\n Um fato positivo \u00e9 que 20 minist\u00e9rios j\u00e1 possu\u00edam a Comiss\u00e3o Permanente de Avalia\u00e7\u00e3o dos Documentos (CPAD) \u00f3rg\u00e3o interno respons\u00e1vel por validar uma eventual lista de elimina\u00e7\u00e3o de documentos p\u00fablicos. Listagens estas que seguem para aprova\u00e7\u00e3o do Arquivo Nacional e, antes de ser eliminados, ainda se faz necess\u00e1ria a publica\u00e7\u00e3o de um edital para dar ampla publicidade aos documentos p\u00fablicos que ser\u00e3o descartados.<\/p>\n Essa din\u00e2mica \u00e9 suficiente para tornar os arquivos mais eficazes e produtivos. Al\u00e9m do que a acumula\u00e7\u00e3o desordenada de documentos no meio f\u00edsico tende a ser replicada no meio digital. O que est\u00e1 em cheque n\u00e3o \u00e9 o acumulo de papel, mas sim a falta de procedimentos de gest\u00e3o. E isso pode ser resolvido, com ganhos \u00e0 sociedade, com a implementa\u00e7\u00e3o de pol\u00edticas s\u00f3lidas de Gest\u00e3o Documental.<\/p>\n <\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":" Os ganhos mais do que consolidados de uma pol\u00edtica de Gest\u00e3o Documental ainda n\u00e3o chegam com a efetividade necess\u00e1ria no setor p\u00fablico. Por exemplo, o descarte de pap\u00e9is, que pode chegar a 40% do total do arquivo inativo de uma empresa privada, possivelmente seria semelhante em institui\u00e7\u00f5es p\u00fablicas.<\/p>\n Por\u00e9m, pesquisa em 22 minist\u00e9rios, em 2017, mostrou que, 86% n\u00e3o possu\u00edam uma Pol\u00edtica de Gest\u00e3o de Documentos implantada ou registrada em documento formal. Esse documento \u00e9 o norteador de toda a atividade e sem ele \u00e9 dif\u00edcil imaginar como as institui\u00e7\u00f5es podem se comportar quanto ao tema.<\/p>\n","protected":false},"author":3,"featured_media":0,"template":"","class_list":["post-376","noticias","type-noticias","status-publish","hentry"],"acf":[],"yoast_head":"\n