Milh\u00f5es de pessoas ao redor do mundo acompanharam o conclave, a reuni\u00e3o do Col\u00e9gio de Cardeais para eleger o novo papa. Pois bem, meu ponto \u00e9 sobre a Gest\u00e3o Documental. Eles votam, h\u00e1 a contagem dos votos e, logo em seguida, as c\u00e9dulas s\u00e3o destru\u00eddas! Ou seja, a prova documental ficou restrita \u00e0s pessoas ali presentes. Ok, pelo ritmo da igreja, esse \u00e9 o processo documental v\u00e1lido, estabelecido h\u00e1 s\u00e9culos.<\/p>\n\n\n\n
Esse modelo, portanto, atende plenamente \u00e0s necessidades do Vaticano. Mas, no mundo empresarial a realidade \u00e9 bem diferente \u2013 devido \u00e0 necessidade de comprova\u00e7\u00e3o legal e rastreabilidade dos documentos. E \u00e9 a\u00ed que retomamos o paralelo com o conclave: entram em cena a cultura, a hist\u00f3ria e as expectativas de cada organiza\u00e7\u00e3o.<\/p>\n\n\n\n
Precisa guardar um recibo com mais de 30 anos? Objetivamente, n\u00e3o seria necess\u00e1rio. Mas, e se esse recibo for o comprovante de compra do primeiro equipamento de uma empresa familiar que hoje lidera seu mercado? E se ele representar a primeira a\u00e7\u00e3o documentada do fundador? Nesse caso, o documento ganha outra dimens\u00e3o.<\/p>\n\n\n\n
A Gest\u00e3o Documental tem seu lado pr\u00e1tico e objetivo: atender \u00e0s legisla\u00e7\u00f5es e garantir seguran\u00e7a e efici\u00eancia no processo documental. Mas, tamb\u00e9m, t\u00eam seu lado de atender necessidades espec\u00edficas de cada institui\u00e7\u00e3o. Assim como no conclave, em que a leitura dos votos \u00e9 suficiente e prova documental pode ser destru\u00edda, h\u00e1 empresas que t\u00eam seus pr\u00f3prios crit\u00e9rios e significados atribu\u00eddos aos documentos.<\/p>\n\n\n\n
Cultura das empresas<\/em><\/p>\n\n\n\n Quando se inicia um trabalho de organiza\u00e7\u00e3o e racionaliza\u00e7\u00e3o de arquivos, a dimens\u00e3o cultural \u00e9 um dos fatores relevantes para a continuidade e aceita\u00e7\u00e3o do projeto. Cada empresa tem seus \u201critos\u201d, e eles devem ser levados em considera\u00e7\u00e3o, mesmo que, em alguns casos, estejam em desacordo com o que os especialistas em Gest\u00e3o Documental consideram mais adequado.<\/p>\n\n\n\n Suely Dias dos Santos<\/p>\n\n\n\n CEO da T\u00c9CNICA Gest\u00e3o Documental<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"