{"id":1467,"date":"2024-06-17T14:18:27","date_gmt":"2024-06-17T17:18:27","guid":{"rendered":"https:\/\/www.tecnica.com.br\/site\/?post_type=noticias&p=1467"},"modified":"2024-06-17T14:18:33","modified_gmt":"2024-06-17T17:18:33","slug":"gestao-documental","status":"publish","type":"noticias","link":"https:\/\/www.tecnica.com.br\/site\/noticias\/gestao-documental\/","title":{"rendered":"Indexa\u00e7\u00e3o, a chave da Gest\u00e3o Documental"},"content":{"rendered":"\n

Muitas empresas nos procuram para aperfei\u00e7oar a gest\u00e3o documental, que consiste, basicamente, em um processo que se inicia na cria\u00e7\u00e3o de um determinado documento (seja ele f\u00edsico ou digital) at\u00e9 o momento em que ele ser\u00e1 arquivado, e ficar\u00e1 dispon\u00edvel para eventuais consultas (para atendimento aos par\u00e2metros legais, hist\u00f3ricos, processos internos, auditorias etc.).<\/p>\n\n\n\n

Tenho notado, por\u00e9m, que h\u00e1 uma grande d\u00favida, principalmente quanto ao arquivamento em nuvem<\/a>. A tecnologia \u00e9 atual, bastante confi\u00e1vel e resulta em ganhos econ\u00f4micos (entre outros pontos por reduzir o espa\u00e7o com guarda de papeis) e ambientais, mas se questiona como recuperar essa informa\u00e7\u00e3o.<\/p>\n\n\n\n

Essa \u00e9 uma preocupa\u00e7\u00e3o que n\u00e3o deveria existir. Se recupera o documento digital da mesma forma que se recupera o documento f\u00edsico: indexando. Sim, n\u00e3o \u00e9 m\u00e1gica, nem solu\u00e7\u00e3o complexa. Tudo gira em torno de definir o processo, aquele que atender\u00e1 melhor \u00e0s necessidades de sua empresa, estabelecer padr\u00f5es e indexar, para manter a rastreabilidade do documento.<\/p>\n\n\n\n

Pode parecer simples, e, na verdade, \u00e9. Mas exige uma vis\u00e3o macro de como o processo de gest\u00e3o documental pode ser alinhado \u00e0 gest\u00e3o estrat\u00e9gica da empresa. E isso vale para qualquer situa\u00e7\u00e3o. Recentemente, li o livro \u201cHackeando sua carreira\u201d, do apresentador Marcelo Tas. Em determinado momento, ele relata o desafio de colocar no ar, nos anos de 1980, o programa Telecurso, e explica a import\u00e2ncia da indexa\u00e7\u00e3o para o projeto, o que facilitou o acesso ao material para a atualiza\u00e7\u00e3o dos roteiros dos 1.340 programas.<\/p>\n\n\n\n

Suely Dias dos Santos<\/p>\n\n\n\n

CEO da T\u00c9CNICA Gest\u00e3o Documental<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Muitas empresas nos procuram para aperfei\u00e7oar a gest\u00e3o documental, que consiste, basicamente, em um processo que se inicia na cria\u00e7\u00e3o de um determinado documento (seja ele f\u00edsico ou digital) at\u00e9 o momento em que ele ser\u00e1 arquivado, e ficar\u00e1 dispon\u00edvel para eventuais consultas (para atendimento aos par\u00e2metros legais, hist\u00f3ricos, processos internos, auditorias etc.). Tenho notado, … Continua<\/a><\/p>\n","protected":false},"author":3,"featured_media":0,"template":"","class_list":["post-1467","noticias","type-noticias","status-publish","hentry"],"acf":[],"yoast_head":"\nIndexa\u00e7\u00e3o, a chave da Gest\u00e3o Documental - T\u00e9cnica Gest\u00e3o Documental<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"Indexa\u00e7\u00e3o \u00e9 a chave para excel\u00eancia em Gest\u00e3o Documental para empresas. 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