A abordagem sobre o impacto da Intelig\u00eancia Artificial na Gest\u00e3o Documental tende a refor\u00e7ar o aumento substancial da automa\u00e7\u00e3o das tarefas e processos. Sim, isso \u00e9 fato e j\u00e1 est\u00e1 ocorrendo em diferentes graus.<\/p>\n\n\n\n
Acredito, por\u00e9m, que rapidamente outras vantagens e benef\u00edcios ser\u00e3o listados, principalmente pela integra\u00e7\u00e3o de outros processos que podem ou n\u00e3o preceder a Gest\u00e3o Documental propriamente dita. Por exemplo: num escrit\u00f3rio de advocacia, a IA pode tornar processos menos burocr\u00e1ticos e reduzir o tempo de an\u00e1lise dos documentos, o que, num ponto seguinte, facilita a guarda desse documento digital ou em papel.<\/p>\n\n\n\n
Outra atua\u00e7\u00e3o \u00e9 na digitaliza\u00e7\u00e3o de documentos. \u00c9 poss\u00edvel ganhar escala e tornar o processo mais \u00e1gil, pois a Intelig\u00eancia Artificial analisa e classifica o documento a partir de par\u00e2metros pr\u00e9-estabelecidos. Outra vantagem enorme: a tecnologia pode buscar por dados espec\u00edficos, como valores e fornecedores, com o uso da OCR \u2013 reconhecimento \u00f3ptico de caracteres, tudo isso numa velocidade muito acima do que estamos acostumados.<\/p>\n\n\n\n
Muito pode ser feito, por\u00e9m cabe ressaltar que h\u00e1 um caminho de aprendizado da IA, a machine learning. Se n\u00e3o for estrutura de maneira adequada, os resultados n\u00e3o ser\u00e3o os esperados. Ali\u00e1s, como em qualquer outra tecnologia, se quem vai utilizar n\u00e3o souber o que exatamente deseja e como quer utilizar a ferramenta, a possibilidade de resultados insatisfat\u00f3rios \u00e9 enorme.<\/p>\n\n\n\n
Os profissionais e as empresas da \u00e1rea de Gest\u00e3o Documental est\u00e3o se atualizando, buscando garantir que os clientes possam ter o melhor resultado poss\u00edvel, com uma gest\u00e3o mais \u00e1gil, eficiente e segura para seus arquivos empresariais.<\/p>\n\n\n\n
Suely Dias dos Santos<\/p>\n\n\n\n
CEO da T\u00c9CNICA Gest\u00e3o Documental<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"