{"id":1267,"date":"2023-10-26T08:48:11","date_gmt":"2023-10-26T11:48:11","guid":{"rendered":"https:\/\/www.tecnica.com.br\/site\/?post_type=noticias&p=1267"},"modified":"2025-10-03T15:31:06","modified_gmt":"2025-10-03T18:31:06","slug":"as-pmes-e-o-desafio-do-controle-documental-em-gestao-de-pessoas","status":"publish","type":"noticias","link":"https:\/\/www.tecnica.com.br\/site\/noticias\/as-pmes-e-o-desafio-do-controle-documental-em-gestao-de-pessoas\/","title":{"rendered":"As PMEs e o desafio do controle documental em Gest\u00e3o de Pessoas"},"content":{"rendered":"

Todas as pessoas que atuam em Gest\u00e3o de Pessoas de grandes empresas sabem como \u00e9 desafiador manter o controle rigoroso de toda a documenta\u00e7\u00e3o exigida por quest\u00f5es legais e por pol\u00edticas internas. S\u00e3o gerados muitos e muitos documentos, f\u00edsicos e\/ou digitais, e todos t\u00eam sua import\u00e2ncia.<\/p>\n

Agora, isso n\u00e3o \u00e9 um desafio exclusivo de empresas de maior porte. Pelo contr\u00e1rio, a legisla\u00e7\u00e3o \u00e9 semelhante para as PMEs, portanto, esse \u00e9 um setor que precisa, desde sempre, ser olhado com muita aten\u00e7\u00e3o pelos empreendedores, para evitar a cria\u00e7\u00e3o de um passivo que pode, em situa\u00e7\u00e3o extrema, colocar o pr\u00f3prio neg\u00f3cio em risco.<\/p>\n

\u00c9 sempre bom ressaltar que existem leis e normas que determinam o tempo de guarda dos documentos, e esse tempo pode chegar a 30 anos. Comprovantes de dep\u00f3sito e guias de recolhimento do FGTS s\u00e3o exemplos de documentos que precisam ser guardados por 30 anos, sob o risco de multa caso seja solicitado e n\u00e3o apresentado.<\/p>\n

Fica claro que os micro e pequenos empreendedores precisam criar mecanismos para arquivar com assertividade os documentos gerados pela \u00e1rea de RH. E, nesse ponto, eles podem contar com tecnologia que garante a entrada, localiza\u00e7\u00e3o e descarte dos documentos de forma organizada.<\/p>\n

Existem in\u00fameras possiblidades de solu\u00e7\u00f5es para a Gest\u00e3o Documental.<\/a> Guardar no ambiente da empresa ou fora dele, digitalizar, terceirizar, enfim o importante \u00e9 ter em mente essa necessidade, buscar informa\u00e7\u00f5es e avaliar a melhor op\u00e7\u00e3o para o neg\u00f3cio.<\/p>\n

No caso das PMEs, onde a figura do \u2018dono\u2019 \u00e9 muito relevante, julgo que cabe ao \u2018dono\u2019 chamar para si a responsabilidade e incentivar a cultura da Gest\u00e3o Documental em sua empresa. N\u00e3o importa o tamanho, o empreendedor s\u00f3 ter\u00e1 a lucrar com isso.<\/p>\n

 <\/p>\n

Suely Dias dos Santos<\/p>\n

CEO da T\u00c9CNICA Gest\u00e3o Documental<\/p>\n

 <\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Todas as pessoas que atuam em Gest\u00e3o de Pessoas de grandes empresas sabem como \u00e9 desafiador manter o controle rigoroso de toda a documenta\u00e7\u00e3o exigida por quest\u00f5es legais e por pol\u00edticas internas. S\u00e3o gerados muitos e muitos documentos, f\u00edsicos e\/ou digitais, e todos t\u00eam sua import\u00e2ncia.<\/p>\n

Agora, isso n\u00e3o \u00e9 um desafio exclusivo de empresas de maior porte. Pelo contr\u00e1rio, a legisla\u00e7\u00e3o \u00e9 semelhante para as PMEs, portanto, esse \u00e9 um setor que precisa, desde sempre, ser olhado com muita aten\u00e7\u00e3o pelos empreendedores, para evitar a cria\u00e7\u00e3o de um passivo que pode, em situa\u00e7\u00e3o extrema, colocar o pr\u00f3prio neg\u00f3cio em risco.<\/p>\n","protected":false},"author":3,"featured_media":0,"template":"","class_list":["post-1267","noticias","type-noticias","status-publish","hentry"],"acf":[],"yoast_head":"\nAs PMEs e o desafio do controle documental em Gest\u00e3o de Pessoas - T\u00e9cnica Gest\u00e3o Documental<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"A T\u00e9cnica atua para a boa gest\u00e3o dos documentos nas micro e pequenas empresas, garantido o controle total dos documentos.\" \/>\n<meta name=\"robots\" content=\"index, follow, max-snippet:-1, max-image-preview:large, max-video-preview:-1\" \/>\n<link rel=\"canonical\" href=\"https:\/\/www.tecnica.com.br\/site\/noticias\/as-pmes-e-o-desafio-do-controle-documental-em-gestao-de-pessoas\/\" \/>\n<meta property=\"og:locale\" content=\"pt_BR\" \/>\n<meta property=\"og:type\" content=\"article\" \/>\n<meta property=\"og:title\" content=\"As PMEs e o desafio do controle documental em Gest\u00e3o de Pessoas - T\u00e9cnica Gest\u00e3o Documental\" \/>\n<meta property=\"og:description\" content=\"A T\u00e9cnica atua para a boa gest\u00e3o dos documentos nas micro e pequenas empresas, garantido o controle total dos documentos.\" \/>\n<meta property=\"og:url\" content=\"https:\/\/www.tecnica.com.br\/site\/noticias\/as-pmes-e-o-desafio-do-controle-documental-em-gestao-de-pessoas\/\" \/>\n<meta property=\"og:site_name\" content=\"T\u00e9cnica Gest\u00e3o Documental\" \/>\n<meta property=\"article:publisher\" content=\"https:\/\/www.facebook.com\/tecnicagestaodocumental\" \/>\n<meta property=\"article:modified_time\" content=\"2025-10-03T18:31:06+00:00\" \/>\n<meta property=\"og:image\" content=\"https:\/\/www.tecnica.com.br\/site\/wp-content\/uploads\/2023\/12\/seo-1200.jpg\" \/>\n\t<meta property=\"og:image:width\" content=\"1200\" \/>\n\t<meta property=\"og:image:height\" content=\"675\" \/>\n\t<meta property=\"og:image:type\" content=\"image\/jpeg\" \/>\n<meta name=\"twitter:card\" content=\"summary_large_image\" \/>\n<meta name=\"twitter:site\" content=\"@tecnicadoc\" \/>\n<meta name=\"twitter:label1\" content=\"Est. tempo de leitura\" \/>\n\t<meta name=\"twitter:data1\" content=\"2 minutos\" \/>\n<script type=\"application\/ld+json\" class=\"yoast-schema-graph\">{\"@context\":\"https:\\\/\\\/schema.org\",\"@graph\":[{\"@type\":\"WebPage\",\"@id\":\"https:\\\/\\\/www.tecnica.com.br\\\/site\\\/noticias\\\/as-pmes-e-o-desafio-do-controle-documental-em-gestao-de-pessoas\\\/\",\"url\":\"https:\\\/\\\/www.tecnica.com.br\\\/site\\\/noticias\\\/as-pmes-e-o-desafio-do-controle-documental-em-gestao-de-pessoas\\\/\",\"name\":\"As PMEs e o desafio do controle documental em Gest\u00e3o de Pessoas - T\u00e9cnica Gest\u00e3o Documental\",\"isPartOf\":{\"@id\":\"http:\\\/\\\/www.tecnica.com.br\\\/site\\\/#website\"},\"datePublished\":\"2023-10-26T11:48:11+00:00\",\"dateModified\":\"2025-10-03T18:31:06+00:00\",\"description\":\"A T\u00e9cnica atua para a boa gest\u00e3o dos documentos nas micro e pequenas empresas, garantido o controle total dos documentos.\",\"breadcrumb\":{\"@id\":\"https:\\\/\\\/www.tecnica.com.br\\\/site\\\/noticias\\\/as-pmes-e-o-desafio-do-controle-documental-em-gestao-de-pessoas\\\/#breadcrumb\"},\"inLanguage\":\"pt-BR\",\"potentialAction\":[{\"@type\":\"ReadAction\",\"target\":[\"https:\\\/\\\/www.tecnica.com.br\\\/site\\\/noticias\\\/as-pmes-e-o-desafio-do-controle-documental-em-gestao-de-pessoas\\\/\"]}]},{\"@type\":\"BreadcrumbList\",\"@id\":\"https:\\\/\\\/www.tecnica.com.br\\\/site\\\/noticias\\\/as-pmes-e-o-desafio-do-controle-documental-em-gestao-de-pessoas\\\/#breadcrumb\",\"itemListElement\":[{\"@type\":\"ListItem\",\"position\":1,\"name\":\"In\u00edcio\",\"item\":\"https:\\\/\\\/www.tecnica.com.br\\\/site\\\/\"},{\"@type\":\"ListItem\",\"position\":2,\"name\":\"Not\u00edcias\",\"item\":\"https:\\\/\\\/www.tecnica.com.br\\\/site\\\/noticias\\\/\"},{\"@type\":\"ListItem\",\"position\":3,\"name\":\"As PMEs e o desafio do controle documental em Gest\u00e3o de Pessoas\"}]},{\"@type\":\"WebSite\",\"@id\":\"http:\\\/\\\/www.tecnica.com.br\\\/site\\\/#website\",\"url\":\"http:\\\/\\\/www.tecnica.com.br\\\/site\\\/\",\"name\":\"T\u00e9cnica Gest\u00e3o Documental\",\"description\":\"Melhores solu\u00e7\u00f5es em Gest\u00e3o Documental\",\"alternateName\":\"T\u00e9cnica\",\"potentialAction\":[{\"@type\":\"SearchAction\",\"target\":{\"@type\":\"EntryPoint\",\"urlTemplate\":\"http:\\\/\\\/www.tecnica.com.br\\\/site\\\/?s={search_term_string}\"},\"query-input\":{\"@type\":\"PropertyValueSpecification\",\"valueRequired\":true,\"valueName\":\"search_term_string\"}}],\"inLanguage\":\"pt-BR\"}]}<\/script>\n<!-- \/ Yoast SEO plugin. -->","yoast_head_json":{"title":"As PMEs e o desafio do controle documental em Gest\u00e3o de Pessoas - T\u00e9cnica Gest\u00e3o Documental","description":"A T\u00e9cnica atua para a boa gest\u00e3o dos documentos nas micro e pequenas empresas, garantido o controle total dos documentos.","robots":{"index":"index","follow":"follow","max-snippet":"max-snippet:-1","max-image-preview":"max-image-preview:large","max-video-preview":"max-video-preview:-1"},"canonical":"https:\/\/www.tecnica.com.br\/site\/noticias\/as-pmes-e-o-desafio-do-controle-documental-em-gestao-de-pessoas\/","og_locale":"pt_BR","og_type":"article","og_title":"As PMEs e o desafio do controle documental em Gest\u00e3o de Pessoas - T\u00e9cnica Gest\u00e3o Documental","og_description":"A T\u00e9cnica atua para a boa gest\u00e3o dos documentos nas micro e pequenas empresas, garantido o controle total dos documentos.","og_url":"https:\/\/www.tecnica.com.br\/site\/noticias\/as-pmes-e-o-desafio-do-controle-documental-em-gestao-de-pessoas\/","og_site_name":"T\u00e9cnica Gest\u00e3o Documental","article_publisher":"https:\/\/www.facebook.com\/tecnicagestaodocumental","article_modified_time":"2025-10-03T18:31:06+00:00","og_image":[{"width":1200,"height":675,"url":"https:\/\/www.tecnica.com.br\/site\/wp-content\/uploads\/2023\/12\/seo-1200.jpg","type":"image\/jpeg"}],"twitter_card":"summary_large_image","twitter_site":"@tecnicadoc","twitter_misc":{"Est. tempo de leitura":"2 minutos"},"schema":{"@context":"https:\/\/schema.org","@graph":[{"@type":"WebPage","@id":"https:\/\/www.tecnica.com.br\/site\/noticias\/as-pmes-e-o-desafio-do-controle-documental-em-gestao-de-pessoas\/","url":"https:\/\/www.tecnica.com.br\/site\/noticias\/as-pmes-e-o-desafio-do-controle-documental-em-gestao-de-pessoas\/","name":"As PMEs e o desafio do controle documental em Gest\u00e3o de Pessoas - T\u00e9cnica Gest\u00e3o Documental","isPartOf":{"@id":"http:\/\/www.tecnica.com.br\/site\/#website"},"datePublished":"2023-10-26T11:48:11+00:00","dateModified":"2025-10-03T18:31:06+00:00","description":"A T\u00e9cnica atua para a boa gest\u00e3o dos documentos nas micro e pequenas empresas, garantido o controle total dos documentos.","breadcrumb":{"@id":"https:\/\/www.tecnica.com.br\/site\/noticias\/as-pmes-e-o-desafio-do-controle-documental-em-gestao-de-pessoas\/#breadcrumb"},"inLanguage":"pt-BR","potentialAction":[{"@type":"ReadAction","target":["https:\/\/www.tecnica.com.br\/site\/noticias\/as-pmes-e-o-desafio-do-controle-documental-em-gestao-de-pessoas\/"]}]},{"@type":"BreadcrumbList","@id":"https:\/\/www.tecnica.com.br\/site\/noticias\/as-pmes-e-o-desafio-do-controle-documental-em-gestao-de-pessoas\/#breadcrumb","itemListElement":[{"@type":"ListItem","position":1,"name":"In\u00edcio","item":"https:\/\/www.tecnica.com.br\/site\/"},{"@type":"ListItem","position":2,"name":"Not\u00edcias","item":"https:\/\/www.tecnica.com.br\/site\/noticias\/"},{"@type":"ListItem","position":3,"name":"As PMEs e o desafio do controle documental em Gest\u00e3o de Pessoas"}]},{"@type":"WebSite","@id":"http:\/\/www.tecnica.com.br\/site\/#website","url":"http:\/\/www.tecnica.com.br\/site\/","name":"T\u00e9cnica Gest\u00e3o Documental","description":"Melhores solu\u00e7\u00f5es em Gest\u00e3o Documental","alternateName":"T\u00e9cnica","potentialAction":[{"@type":"SearchAction","target":{"@type":"EntryPoint","urlTemplate":"http:\/\/www.tecnica.com.br\/site\/?s={search_term_string}"},"query-input":{"@type":"PropertyValueSpecification","valueRequired":true,"valueName":"search_term_string"}}],"inLanguage":"pt-BR"}]}},"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.tecnica.com.br\/site\/wp-json\/wp\/v2\/noticias\/1267","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.tecnica.com.br\/site\/wp-json\/wp\/v2\/noticias"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.tecnica.com.br\/site\/wp-json\/wp\/v2\/types\/noticias"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.tecnica.com.br\/site\/wp-json\/wp\/v2\/users\/3"}],"version-history":[{"count":1,"href":"https:\/\/www.tecnica.com.br\/site\/wp-json\/wp\/v2\/noticias\/1267\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":1661,"href":"https:\/\/www.tecnica.com.br\/site\/wp-json\/wp\/v2\/noticias\/1267\/revisions\/1661"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.tecnica.com.br\/site\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=1267"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}