O t\u00edtulo questionador do ditado popular me vem sempre em mente quando me deparo com profissionais que pedem urg\u00eancia m\u00e1xima para a organiza\u00e7\u00e3o dos arquivos de suas empresas. Isso n\u00e3o \u00e9 um fato novo, nessas mais de tr\u00eas d\u00e9cadas de atua\u00e7\u00e3o na Gest\u00e3o Documental sempre existiu essa urg\u00eancia, que agora \u00e9 urgent\u00edssima.<\/p>\n
Imagino o jurista Rui Barbosa, que usou a express\u00e3o para comentar sobre a rapidez que se redigia o C\u00f3digo Civil, presenciando essas solicita\u00e7\u00f5es.<\/p>\n
O fato \u00e9 que a pressa pode ou n\u00e3o ser inimiga da perfei\u00e7\u00e3o. Depende de in\u00fameras vari\u00e1veis. Na confec\u00e7\u00e3o de um contrato para presta\u00e7\u00e3o de servi\u00e7os de digitaliza\u00e7\u00e3o de arquivos, por exemplo, ela pode ser r\u00e1pida, mas existem par\u00e2metros que s\u00e3o necess\u00e1rios para anteder a agilidade solicitada. Quantas caixas existem no arquivo? De que forma os arquivos est\u00e3o organizados? Existe um processo estabelecido para a entrada, guarda e descarte? Quais seus par\u00e2metros? Etc. etc.<\/p>\n
Quando uma empresa nos procura para organizar ou digitalizar seus arquivos, normalmente est\u00e1 buscando a excel\u00eancia na Gest\u00e3o Documental. Ent\u00e3o, esse \u00e9 o momento de organizar e tornar o arquivo assertivo, internalizando tecnologia e processos de ponta.<\/p>\n
Um diagn\u00f3stico de poucos dias \u00e9 suficiente para um mapeamento bem robusto do arquivo, que ser\u00e1 fundamental para o planejamento e execu\u00e7\u00e3o de uma proposta de sucesso para a empresa. Uma fase preliminar bem estruturada resultar\u00e1 na implementa\u00e7\u00e3o de um projeto mais r\u00e1pido, mais barato e mais eficiente.<\/p>\n
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Suely Dias dos Santos<\/p>\n
CEO T\u00e9cnica Gest\u00e3o Documental<\/p>\n
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O t\u00edtulo questionador do ditado popular me vem sempre em mente quando me deparo com profissionais que pedem urg\u00eancia m\u00e1xima para a organiza\u00e7\u00e3o dos arquivos de suas empresas. Isso n\u00e3o \u00e9 um fato novo, nessas mais de tr\u00eas d\u00e9cadas de atua\u00e7\u00e3o na Gest\u00e3o Documental sempre existiu essa urg\u00eancia, que agora \u00e9 urgent\u00edssima.<\/p>\n
O fato \u00e9 que a pressa pode ou n\u00e3o ser inimiga da perfei\u00e7\u00e3o. Depende de in\u00fameras vari\u00e1veis. Na confec\u00e7\u00e3o de um contrato para presta\u00e7\u00e3o de servi\u00e7os de digitaliza\u00e7\u00e3o de arquivos, por exemplo, ela pode ser r\u00e1pida, mas existem par\u00e2metros que s\u00e3o necess\u00e1rios para anteder a agilidade solicitada. Quantas caixas existem no arquivo? De que forma os arquivos est\u00e3o organizados? Existe um processo estabelecido para a entrada, guarda e descarte? Quais seus par\u00e2metros? Etc. etc.<\/p>\n","protected":false},"author":3,"featured_media":0,"template":"","class_list":["post-1261","noticias","type-noticias","status-publish","hentry"],"acf":[],"yoast_head":"\n