\u201cNo Brasil, at\u00e9 o passado \u00e9 incerto\u201d. A frase \u00e9 muito conhecida e atribu\u00edda ao ex-ministro Pedro Malan. Acredito que tenha sido uma constru\u00e7\u00e3o coletiva dada as in\u00fameras vezes que deparamos com situa\u00e7\u00f5es que deveriam estar resolvidas e paradas no passado, mas que n\u00e3o est\u00e3o e nos atormentam vez por outra.<\/p>\n
Na minha \u00e1rea, deparo com a quest\u00e3o do decreto 10.278 de mar\u00e7o de 2020. Ele estabelece t\u00e9cnicas e requisitos para a digitaliza\u00e7\u00e3o de documentos p\u00fablicos e privados, a fim de que os documentos digitalizados produzam os mesmos efeitos dos documentos originais. A partir da aplica\u00e7\u00e3o de determinados procedimentos e tecnologias para assegurar a integralidade, confiabilidade, rastreabilidade e auditabilidade, os documentos originais (f\u00edsicos) podem ser descartados (artigo 9), excluindo-se os de conte\u00fados hist\u00f3rico.<\/p>\n
Ent\u00e3o, a pergunta: porque uma determina\u00e7\u00e3o legal que j\u00e1 tem mais de dois anos, que pode reduzir drasticamente os arquivos de documentos em papeis das empresas, praticamente n\u00e3o \u00e9 utilizada (na verdade, n\u00e3o conhe\u00e7o nenhuma que lan\u00e7ou m\u00e3o de tal procedimento)?<\/p>\n
Para responder, voltamos ao in\u00edcio do texto. Os gestores simplesmente t\u00eam receio de digitalizar e destruir o papel e serem responsabilizados formalmente pelo descarte indevido de algum documento.<\/p>\n
Ent\u00e3o, temos um processo interessante, a digitaliza\u00e7\u00e3o avan\u00e7a, mas o descarte dos documentos em papel, n\u00e3o. Estes continuam ocupando espa\u00e7o e gerando custos.<\/p>\n
A tend\u00eancia \u00e9 um avan\u00e7o nessa \u00e1rea e a destrui\u00e7\u00e3o de documentos f\u00edsicos seja um procedimento que n\u00e3o gere d\u00favidas legais e, portanto, possa ser aplicado com razoabilidade. At\u00e9 porque hoje in\u00fameros processos s\u00e3o unicamente digitais, e os arquivos s\u00e3o acessados virtualmente. Ent\u00e3o, todos os documentos anteriores gerados em papeis podem ser digitalizados e serem incorporados aos arquivos digitais, atendendo o tempo de perman\u00eancia legal de disponibilidade.<\/p>\n
Suely Dias dos Santos<\/p>\n
CEO da T\u00c9CNICA Gest\u00e3o Documental<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"
\u201cNo Brasil, at\u00e9 o passado \u00e9 incerto\u201d. A frase \u00e9 muito conhecida e atribu\u00edda ao ex-ministro Pedro Malan. Acredito que tenha sido uma constru\u00e7\u00e3o coletiva dada as in\u00fameras vezes que deparamos com situa\u00e7\u00f5es que deveriam estar resolvidas e paradas no passado, mas que n\u00e3o est\u00e3o e nos atormentam vez por outra.<\/p>\n
Na minha \u00e1rea, deparo com a quest\u00e3o do decreto 10.278 de mar\u00e7o de 2020. Ele estabelece t\u00e9cnicas e requisitos para a digitaliza\u00e7\u00e3o de documentos p\u00fablicos e privados, a fim de que os documentos digitalizados produzam os mesmos efeitos dos documentos originais. Mas, por enquanto, os gestores t\u00eam receio de digitalizar e destruir o papel.<\/p>\n","protected":false},"author":3,"featured_media":0,"template":"","class_list":["post-1241","noticias","type-noticias","status-publish","hentry"],"acf":[],"yoast_head":"\n