{"id":1217,"date":"2023-01-18T08:57:03","date_gmt":"2023-01-18T10:57:03","guid":{"rendered":"https:\/\/www.tecnica.com.br\/site\/?post_type=noticias&#038;p=1217"},"modified":"2025-10-03T15:28:49","modified_gmt":"2025-10-03T18:28:49","slug":"desorganizacao-de-documentos-e-a-era-da-incerteza-nas-empresas","status":"publish","type":"noticias","link":"https:\/\/www.tecnica.com.br\/site\/noticias\/desorganizacao-de-documentos-e-a-era-da-incerteza-nas-empresas\/","title":{"rendered":"Desorganiza\u00e7\u00e3o de documentos e a era da incerteza nas empresas"},"content":{"rendered":"<p>\u00c9 interessante como sempre que se noticia grandes problemas cont\u00e1veis (dolosos ou n\u00e3o), a base com muita frequ\u00eancia est\u00e1 nos documentos das pr\u00f3prias empresas (ou no \u201csumi\u00e7o\u201d deles em alguns casos).<\/p>\n<p>Mesmo na gest\u00e3o p\u00fablica s\u00e3o os documentos respons\u00e1veis por nos trazer uma vis\u00e3o mais consistente dos fatos. A falta deles, em geral, prejudica futuras gest\u00f5es por eliminar registros que deveriam servir como base para a tomada de decis\u00f5es. Recentemente, o grupo de transi\u00e7\u00e3o do governo federal comentou sobre documentos desaparecidos e apag\u00f5es de dados.<\/p>\n<p>Tamb\u00e9m n\u00e3o deixa de ser interessante que, mesmo com sua absoluta relev\u00e2ncia para a administra\u00e7\u00e3o das empresas, essas mesmas empresas se preocupam muito pouco com os arquivos \u2013 f\u00edsicos, digitais, inativos ou ativos. Presenciei na minha carreira in\u00fameras situa\u00e7\u00f5es de absoluto descaso, como a entrega de milhares de documentos sem controle pr\u00e9vio para guarda externa. S\u00e3o arquivos constru\u00eddos em \u00e1reas alag\u00e1veis de parques industriais, arquivos controlados por profissionais sem qualifica\u00e7\u00e3o t\u00e9cnica. Enfim, a lista \u00e9 longa e, para mim, dolorosa.<\/p>\n<p>Entendo que as empresas precisam, de uma vez por todas, entender o valor estrat\u00e9gico de um arquivo. E n\u00e3o apenas valoriz\u00e1-lo depois de tomar uma multa de algum \u00f3rg\u00e3o p\u00fablico por n\u00e3o apresentar alguma comprova\u00e7\u00e3o solicitada (e que foi cumprida pela empresa, mas sem documentos comprobat\u00f3rios).<\/p>\n<p>As incertezas que rondam um arquivo s\u00e3o facilmente solucionadas com<a href=\"https:\/\/www.tecnica.com.br\/site\/servicos\/organizacao-e-racionalizacao\/\"> tecnologia e profissionais qualificados<\/a>. E, acreditem, custa bem menos do que se imagina.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>Suely Dias dos Santos<\/p>\n<p>CEO da T\u00c9CNICA Gest\u00e3o Documental<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>\u00c9 interessante como sempre que se noticia grandes problemas cont\u00e1veis (dolosos ou n\u00e3o), a base com muita frequ\u00eancia est\u00e1 nos documentos das pr\u00f3prias empresas (ou no \u201csumi\u00e7o\u201d deles em alguns casos).<\/p>\n<p>Mesmo na gest\u00e3o p\u00fablica s\u00e3o os documentos respons\u00e1veis por nos trazer uma vis\u00e3o mais consistente dos fatos. A falta deles, em geral, prejudica futuras gest\u00f5es por eliminar registros que deveriam servir como base para a tomada de decis\u00f5es. Tamb\u00e9m n\u00e3o deixa de ser interessante que, mesmo com sua absoluta relev\u00e2ncia para a administra\u00e7\u00e3o das empresas, essas mesmas empresas se preocupam muito pouco com os arquivos \u2013 f\u00edsicos, digitais, inativos ou ativos.<\/p>\n","protected":false},"author":3,"featured_media":0,"template":"","class_list":["post-1217","noticias","type-noticias","status-publish","hentry"],"acf":[],"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO plugin v27.4 - https:\/\/yoast.com\/product\/yoast-seo-wordpress\/ -->\n<title>Desorganiza\u00e7\u00e3o de documentos e a era da incerteza nas empresas - T\u00e9cnica Gest\u00e3o Documental<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"como os arquivos contribuem para a gest\u00e3o de excel\u00eancia nas empresas, ao auxiliar na tomada de decis\u00f5es e minimizar a cria\u00e7\u00e3o de passivos\" \/>\n<meta name=\"robots\" content=\"index, follow, max-snippet:-1, max-image-preview:large, max-video-preview:-1\" \/>\n<link rel=\"canonical\" href=\"https:\/\/www.tecnica.com.br\/site\/noticias\/desorganizacao-de-documentos-e-a-era-da-incerteza-nas-empresas\/\" \/>\n<meta property=\"og:locale\" content=\"pt_BR\" \/>\n<meta property=\"og:type\" content=\"article\" \/>\n<meta property=\"og:title\" content=\"Desorganiza\u00e7\u00e3o de documentos e a era da incerteza nas empresas - 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