{"id":1157,"date":"2022-07-13T18:45:58","date_gmt":"2022-07-13T21:45:58","guid":{"rendered":"https:\/\/www.tecnica.com.br\/site\/?post_type=noticias&p=1157"},"modified":"2025-10-03T15:20:46","modified_gmt":"2025-10-03T18:20:46","slug":"organizacao-na-area-financeira-e-fundamental-evite-prejuizos","status":"publish","type":"noticias","link":"https:\/\/www.tecnica.com.br\/site\/noticias\/organizacao-na-area-financeira-e-fundamental-evite-prejuizos\/","title":{"rendered":"Organiza\u00e7\u00e3o na \u00e1rea financeira \u00e9 fundamental, evite preju\u00edzos"},"content":{"rendered":"

Pagamentos em duplicidade, extravio de recibos de pagamento na \u00e1rea financeira, falta de comprovantes gerando multas e\/ou passivos de toda ordem \u2013 desde trabalhistas at\u00e9 tribut\u00e1rios, descontrole de fluxo de caixa.<\/p>\n

A lista \u00e9 longa, por\u00e9m todos os itens t\u00eam um ponto em comum: a desorganiza\u00e7\u00e3o de documentos na \u00e1rea financeira das empresas.<\/p>\n

\u00c9 not\u00f3rio que a \u00e1rea financeira \u00e9 uma das mais sens\u00edveis em qualquer empresa. Qualquer incorre\u00e7\u00e3o, esquecimento ou falha pode gerar s\u00e9rios preju\u00edzos que, em casos extremos, podem colocar a sustentabilidade do neg\u00f3cio em risco. E mais: com o aprofundamento do compliance nas empresas, norteando os padr\u00f5es e procedimentos \u00e9ticos, maior ser\u00e1 a necessidade de controle e rastreabilidade de todas as informa\u00e7\u00f5es financeiras.<\/p>\n

E todo esse risco pode ser minimizado com a implementa\u00e7\u00e3o de uma pol\u00edtica consistente de Gest\u00e3o Documenta<\/a>l, uma das formas mais assertivas para estabelecer um ambiente seguro para o arquivo (na entrada, armazenamento e descarte de todos os documentos, sejam eles f\u00edsicos ou digitais).<\/p>\n

Outros ganhos<\/strong><\/p>\n

Al\u00e9m de garantir a seguran\u00e7a e preserva\u00e7\u00e3o do documento, a \u00e1rea financeira tem outros ganhos com a Gest\u00e3o Documental: libera\u00e7\u00e3o de espa\u00e7o (seja por descarte, visto que nossa experi\u00eancia indica que at\u00e9 50% dos pap\u00e9is podem ser descartados de forma segura, ou pela digitaliza\u00e7\u00e3o do documento) e de recursos (seja o menor tempo de busca por determinado documento, ou de dinheiro mesmo, por conta de todos os ganhos citados at\u00e9 aqui).<\/p>\n

N\u00e3o buscar a excel\u00eancia para o arquivo, principalmente o da \u00e1rea financeira, \u00e9 preju\u00edzo certo em algum momento para sua empresa.<\/p>\n

 <\/p>\n

Suely Dias dos Santos<\/p>\n

CEO da T\u00c9CNICA Gest\u00e3o Documental<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Pagamentos em duplicidade, extravio de recibos de pagamento, falta de comprovantes gerando multas e\/ou passivos de toda ordem \u2013 desde trabalhistas at\u00e9 tribut\u00e1rios, descontrole de fluxo de caixa. A lista \u00e9 longa, por\u00e9m todos os itens t\u00eam um ponto em comum: a desorganiza\u00e7\u00e3o de documentos na \u00e1rea financeira das empresas.<\/p>\n

E todo esse risco pode ser minimizado com a implementa\u00e7\u00e3o de uma pol\u00edtica consistente de Gest\u00e3o Documental, uma das formas mais assertivas para estabelecer um ambiente seguro para o arquivo.<\/p>\n","protected":false},"author":3,"featured_media":0,"template":"","class_list":["post-1157","noticias","type-noticias","status-publish","hentry"],"acf":[],"yoast_head":"\nOrganiza\u00e7\u00e3o na \u00e1rea financeira \u00e9 fundamental, evite preju\u00edzos - T\u00e9cnica Gest\u00e3o Documental<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"Empresa especializada em Gest\u00e3o Documental, oferece servi\u00e7os de organiza\u00e7\u00e3o de arquivos f\u00edsicos ou digitais, para \u00e1rea financeira das empresas.\" \/>\n<meta name=\"robots\" content=\"index, follow, max-snippet:-1, max-image-preview:large, max-video-preview:-1\" \/>\n<link rel=\"canonical\" href=\"https:\/\/www.tecnica.com.br\/site\/noticias\/organizacao-na-area-financeira-e-fundamental-evite-prejuizos\/\" \/>\n<meta property=\"og:locale\" content=\"pt_BR\" \/>\n<meta property=\"og:type\" content=\"article\" \/>\n<meta property=\"og:title\" content=\"Organiza\u00e7\u00e3o na \u00e1rea financeira \u00e9 fundamental, evite preju\u00edzos - 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