{"id":1142,"date":"2022-05-13T08:03:44","date_gmt":"2022-05-13T11:03:44","guid":{"rendered":"https:\/\/www.tecnica.com.br\/site\/?post_type=noticias&#038;p=1142"},"modified":"2025-10-20T16:14:47","modified_gmt":"2025-10-20T19:14:47","slug":"processos-e-gestao-de-documentos","status":"publish","type":"noticias","link":"https:\/\/www.tecnica.com.br\/site\/noticias\/processos-e-gestao-de-documentos\/","title":{"rendered":"Processos e Gest\u00e3o de Documentos"},"content":{"rendered":"<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-family: 'Arial',sans-serif; color: #202124; background: white;\">Nessa trajet\u00f3ria atuando na <a href=\"https:\/\/www.tecnica.com.br\/site\/servicos\/organizacao-e-racionalizacao\/\">organiza\u00e7\u00e3o de arquivos<\/a>, na gest\u00e3o de documentos, muitas vezes me deparo com situa\u00e7\u00f5es conflitantes. Explico: h\u00e1 um desejo de racionalizar o arquivo (basicamente garantir entrada, rastreabilidade e descarte de forma qualificada), por\u00e9m a expectativa quase sempre inclui uma rapidez e gastos operacionais incompat\u00edveis com o desafio de um arquivo desorganizado por anos.<\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-family: 'Arial',sans-serif; color: #202124; background: white;\">Gest\u00e3o de Documentos requer, necessariamente, implementa\u00e7\u00e3o de processos; e isso inclui mapeamento, cronogramas, faseamento de etapas, an\u00e1lises decis\u00f3rias.<\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-family: 'Arial',sans-serif; color: #202124; background: white;\">Nos \u00faltimos anos com a amplia\u00e7\u00e3o nas empresas de temas como compliance, e, tamb\u00e9m, com a cria\u00e7\u00e3o de estruturas organizacionais de PMO, que visa exatamente padronizar processos de governan\u00e7a e gerenciar projetos, vislumbrei uma mudan\u00e7a nas expectativas quanto aos arquivos. Mas, isso n\u00e3o tem ocorrido, ou n\u00e3o tem ocorrido de maneira assertiva como em outras \u00e1reas.<\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-family: 'Arial',sans-serif; color: #202124; background: white;\">Percebe-se que, apesar de se saber que o arquivo f\u00edsico ou digital deve ser organizado e gerar valor, n\u00e3o h\u00e1 uma percep\u00e7\u00e3o mais abrangente dessa necessidade virar um plano de a\u00e7\u00e3o consistente. Isso s\u00f3 se altera, e temos v\u00e1rios exemplos, quando a empresa fica vulner\u00e1vel por falta de determinado documento \u2013 que pode ter se perdido ou n\u00e3o est\u00e1 facilmente rastre\u00e1vel. Ou seja, quando a desorganiza\u00e7\u00e3o bate a porta e amea\u00e7a gerar um passivo importante.<\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-family: 'Arial',sans-serif; color: #202124; background: white;\">Solu\u00e7\u00f5es existem, por\u00e9m a falta de alinhamento de expectativas tem gerado um descompasso entre tornar eficiente o arquivo e simplesmente tirar o problema da frente (o que, de resto, pode ser feito e d\u00e1 resultados num curto espa\u00e7o de tempo). Voltamos ao ponto inicial, levar excel\u00eancia ao arquivo requer processos \u2013 inclusive na digitaliza\u00e7\u00e3o dos documentos (sem processos a desorganiza\u00e7\u00e3o f\u00edsica se transforma em desorganiza\u00e7\u00e3o digital).<\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-family: 'Arial',sans-serif; color: #202124; background: white;\">\u00a0<\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-family: 'Arial',sans-serif; color: #202124; background: white;\">Suely Dias dos Santos<\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-family: 'Arial',sans-serif; color: #202124; background: white;\">CEO da T\u00c9CNICA Gest\u00e3o Documental<\/span><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Nessa trajet\u00f3ria atuando na organiza\u00e7\u00e3o de arquivos, na gest\u00e3o de documentos, muitas vezes me deparo com situa\u00e7\u00f5es conflitantes. 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