Gestão Digital de Documentos


As exigências cada vez maiores dos clientes, de órgãos governamentais, de fiscalização e de auditorias internas e externas representam um grande desafio às empresas. E a solução para atender com rapidez essas demandas passa necessariamente por uma eficiente Gestão Digital de Documentos.

O TECSTAR WEBFILE® é um pacote de serviços composto com a ferramenta pré-formatada para a classificação dos documentos, incluindo prazos da legislação, serviços de internet, Help Desk e treinamento aos usuários.

Flexível, pode ser acessada de forma descentralizada, por departamento ou áreas previamente habilitadas. A solução possibilita menor circulação de papel, decisões mais rápidas sobre os processos, mobilidade e eficiência no resgate da informação, integração com todos os tipos de scanner e multifuncionais, redução de cópias, melhor logística para a documentação, com baixo custo e implantação em até 15 dias.

Para projetos especiais, a Técnica oferece equipes treinadas para a digitalização de documentos, ampliando assim os benefícios do pacote WEBFILE® aos seus clientes.

 

Diferenciais:

  • Possibilita o gerenciamento de documentos digitais preexistentes;
  • Consulta e resgate documental via WEB;
  • Gerenciamento de documentos físicos e digitais;
  • Acesso a documentos em diferentes formatos: Word, Excel, PowerPoint;
  • Servidor de Internet dedicado;
  • Backups de segurança;
  • Monitoramento da base de dados;
  • Relatórios analíticos e customizados, Dashboard;
  • Integração com todos os tipos de scanners e multifuncionais;
  • Aplicação de legislação de acordo com o core business;
  • Redução do trânsito de documentos em papel;
  • Número ilimitado de usuários;
  • Treinamento aos usuários;
  • Helpdesk – Suporte total aos usuários;
  • Alertas sobre os prazos dos documentos e processos;
  • Baixo custo de implantação e alto valor agregado.

 

Fazer uma boa gestão documental é um grande desafio estratégico e o principal diferencial quando se busca ampliar a produtividade de seus processos internos.

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